You can get more out of Outlook by learning how to use command line switches.
The command line interface can be intimidating, especially for users who are not particularly familiar with it. However, it can also offer great benefits if you're willing to take the time to learn the ropes.
Command line switches can be used in Outlook to perform all kinds of operations. Whether you're troubleshooting a problem or just trying to speed up your normal use, these switches offer serious advantages, and they're not hard to put into practice once you know how.
Here are 25 command line switches to get Outlook started.
The easiest way to enter a command line switch is to use a Run command, which is essentially a one-line version of the full command line. Command Prompt vs. Windows PowerShell:What's the Difference? Command Prompt vs. Windows PowerShell:What's the Difference? Windows users can get by without using Command Prompt or PowerShell. But with Windows 10 and new features just around the corner, it might be time for us to learn. Read more.
In Windows 10, you can open a new Run command by typing Run in the search bar or by using the shortcut Windows Key + R .
This window should appear:just enter the desired switch in the Open field and press Enter to execute it.
Command line switches can be used to speed up the process of sending emails How to edit email fonts and formatting in Microsoft Outlook How to edit email fonts and formatting in Microsoft Outlook Is your Outlook font keeps changing? Perhaps the font size is too small, for example when replying to an email. This guide will help you fix your email and font formatting in Microsoft Outlook. Read more . To compose a new message, enter the following in the Run dialog:
outlook.exe / c ipm.note
It is also possible to add the name of the recipient of the email by adding an extra 09 change at end of command:
outlook.exe / c ipm.note / m [email protected]The above command produces the following output:
We can even add an attachment How to Spot a Dangerous Email Attachment How to Spot a Dangerous Email Attachment Emails can be dangerous. Reading email content should be safe if you have the latest security patches, but email attachments can be harmful. Look for common warning signs. Read More change and specify your disk location:
outlook.exe / m [email protected] / a "C: \ Mis documentos \ deathstarplans.pdf"Which results in the following email draft:
You may have noticed that we omitted the 25 change from the previous command. Unless Outlook is specifically instructed to attach the file to a different type of item, the program will assume that the user is trying to compose an email, so the change is superfluous in this case. To attach content to a different item, such as a task How to Use Outlook for Simple Tasks and Project Management How to Use Outlook for Simple Tasks and Project Management Outlook can function as a simple tool for managing projects and tasks. Here's how to set up Outlook Tasks to set reminders and due dates, assign to-dos, and track links. Read More
By modifying the last item in the command used to send an email, we can create a variety of other commonly used Outlook items:
38 - Create a new contact..45 - Create a new note.58 - Create a new task.65 - Create a new appointment..76 - Create a new journal entry..Anyone who has ever worked as a system administrator 10 Silly Windows User Mistakes That Really Happened 10 Silly Windows User Mistakes That Really Happened Working in tech support is hard. Problem solving skills and patience are the cornerstones of this trade. But even the most experienced support professionals would struggle with these unusual and sometimes unbelievable errors. Read More Whether they've been messing around with settings that shouldn't be changed, or just pointless reminders clogging up the works, cleaning up this kind of clutter can be a frustrating process.
Fortunately, we can use switches to clean up some aspects of Outlook without even touching the program itself. The following command will remove all names and email addresses from the AutoComplete log:
outlook.exe / cleanautocompletecache
There are many other things we can clean up in Outlook by changing 81 for another switch:
99 - Remove any custom category names and restore category names to their default labels.108 - Delete client-based rules.117 - Delete server-based rules.121 - Removes both client-based and server-based rules.130 - Clear and regenerate reminders..144 - Remove custom views and restore defaults.Switches can be used to open individual files in Outlook without having to navigate an email inbox Let Outlook rules manage your email inbox Let Outlook rules manage your email inbox electrónico Las alertas y los filtros inteligentes pueden ayudarlo a mantenerse al tanto de su bandeja de entrada de correo electrónico. Outlook desktop y Outlook.com ofrecen una función llamada "reglas" y le mostraremos cómo configurarlo. Read more . El siguiente comando abrirá un archivo de mensaje con el formato MSG o una búsqueda guardada que use el formato OSS; “nombre del archivo”.
outlook.exe / f nombre-archivo
También podemos intercambiar 159 para 163 para abrir un archivo HOL, y 174 para abrir un archivo ICS.
Sin embargo, a veces es posible que no tenga el nombre de archivo del contenido que estamos buscando. En esta situación, puede utilizar el 184 cambiar así:
outlook.exe / buscadorEsto producirá la siguiente ventana, que se puede usar como una poderosa herramienta de búsqueda para encontrar casi cualquier cosa oculta en Outlook.
Inicializar Outlook desde un comando Ejecutar puede reducir algunos segundos del proceso, pero esa no es la única razón por la que puede querer usar esta técnica. Al aprovechar los interruptores, puede abrir Outlook y realizar otras tareas útiles al mismo tiempo.
Ingrese lo siguiente en el cuadro de diálogo Ejecutar para abrir Outlook con el Panel de lectura deshabilitado:
outlook.exe / nopreview
Podemos cambiar 196 para 207 para deshabilitar el panel de lectura y cualquier personalización activa de la barra de herramientas.
Alternativamente, podemos inicializar Outlook y abrir una carpeta específica usando el siguiente comando:
outlook.exe / seleccione nombre de carpeta
Simplemente reemplazar “nombre de la carpeta” con el título de una carpeta en particular, o una referencia como 219 .
Un interruptor especialmente para ahorrar tiempo es 224 , que abre Outlook, busca nuevas convocatorias de reunión Las 15 mejores plantillas de agenda de reunión para Microsoft Word Las 15 mejores plantillas de agenda de reunión para Microsoft Word Estas plantillas de agenda de reunión para Microsoft Word pueden darle un gran comienzo a cualquier tipo de reunión. Lee más en la bandeja de entrada y agrega todo lo que encuentre al calendario..
Lo usamos así:
outlook.exe / sniffEn el caso de que Outlook se bloquee, hay un interruptor que puede intentar abrir el mismo perfil y las carpetas que estaban activas antes del evento:
outlook.exe / restaurarFinalmente, si desea inicializar Outlook utilizando una ventana de Outlook que ya está abierta (si existe una), puede usar este comando:
outlook.exe / reciclarUna vez que haya usado algunos de estos interruptores con Outlook, con suerte encontrará que la línea de comandos no es tan temible como se ve desde la distancia..
Familiarizarse con el concepto de entrada de comandos es el primer paso para realizar tareas más complejas desde la línea de comandos. A continuación, ¿por qué no intentar usarlo para elegir el emoji perfecto? Cómo encontrar el emoji perfecto utilizando la línea de comandos Cómo encontrar el emoji perfecto El uso de la línea de comando Emoji es divertido, pero a veces tienes problemas para encontrar el perfecto. Aquí hay una herramienta geek para ayudarte la próxima vez que eso suceda. Lea más, tome el control de su red 2 Herramientas de línea de comandos de red Todos deben saber 2 Herramientas de línea de comandos de red Todos deben saber Cada usuario de computadora, independientemente del sistema operativo que use, debe conocer estas herramientas de línea de comandos. Lea más, o acelere algunos procesos comunes de Windows 7 Tareas comunes La solicitud de comando de Windows hace que las tareas comunes sean rápidas y fáciles 7 La solicitud de comando de Windows hace que la acción rápida y fácil No deje que la instrucción de comandos lo intimide. Es más simple y más útil de lo que esperas. Es posible que se sorprenda de lo que puede lograr con solo presionar algunas teclas. Read more.
La línea de comandos es una herramienta muy poderosa, y con un poco de experiencia, pronto la utilizarás para tu ventaja..
¿Tiene otro interruptor de línea de comando para Outlook que desea compartir con otros usuarios? Únete a la conversación en la sección de comentarios a continuación..