Microsoft has equipped its products with built-in accessibility tools. A Brief Guide to Windows 10 Accessibility Tools A Brief Guide to Windows 10 Accessibility Tools Whether you're struggling with low vision or want to explore voice control, Windows 10 offers many accessibility tools to help you. outside. We show you where to find them and how to use them. Read More You can also use these tools to create more inclusive documents.
Most functions work at the operating system level. Since the end of 2016, Microsoft has started to offer specific tools for its Office suite. But what tools are available? And how do you use them? Read on to find out.
All Microsoft Office applications come with templates. Use Microsoft Office templates to captivate your audience and deliver information efficiently. Use Microsoft Office templates to captivate your audience and deliver information efficiently. Here we provide a basic overview of Microsoft Office templates and their options. Read more . They cover everything from budgeting reports in Excel 7 Most Useful Excel Sheets to Instantly Improve Your Family Budget 7 Most Useful Excel Sheets to Instantly Improve Your Family Budget Here are 7 great Excel sheets to help you improve your your family budget, whether you are single or have a spouse and multiple children. Read more for job applications in Word.
The nature of some of these templates makes it difficult for some users to interact with them, perhaps because the text is too small or the colors are indistinguishable.
Microsoft now offers a new label in its template library called "Accessible." All templates with the tag are designed for users who struggle with the usual offers. Certain templates specialize in certain features. For example, some are easy to use with a screen reader, some have high contrast, some use large fonts, etc.
To find templates tagged with “Accessible,” go to File>New in any of the Office applications. Enter Accessible in the search box at the top of the screen and press Enter To see all the results. To further refine your search, use the category listings in the right panel. You can select multiple categories.
Click on the desired template to see a description. Select Create Load it into the main app for editing.
Users who have severe dyslexia find it more difficult to read text on a screen Reading on the web with dyslexia? How to make it easier to read on the web with dyslexia? Here's how to make browsing the Internet a painless activity. For those with dyslexia, it can be challenging. Let's look at some tips and tools you can use to make your time online easier. Read more than on a piece of paper. Research suggests that the bright white background of an Office document exacerbates the problem even more.
Of course, you have always been able to change the Office theme How to Enable Dark Theme in Microsoft Office 2016 How to Enable Dark Theme in Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 comes with a built-in dark theme and it's wonderful. This is how you can get it for yourself. Read More and choosing any Black or Dark gray , but it doesn't alter the color of the virtual paper you're writing on.
Microsoft has acknowledged the problem and has introduced new tools in its Read Mode . To activate reading mode, go to View> Reading mode . The app will remove all other elements from your screen and just display the text.
Once reading mode is enabled, click View Menu for more options. Puede cambiar el color de fondo de la página (blanco, sepia o negro), dividir las palabras por sílabas, aumentar el espacio entre las palabras y hacer que su computadora lea el texto en voz alta, resaltando las palabras en la pantalla a medida que avanza..
Mira el video a continuación para más información:
Microsoft ha estado trabajando arduamente para mejorar la forma en que sus propias herramientas de accesibilidad y las herramientas de accesibilidad de terceros, como los lectores de pantalla, funcionan dentro del conjunto de aplicaciones de Office..
Específicamente, seis aplicaciones han recibido un cambio de imagen. They are:
Las tres mejoras que he analizado hasta ahora se centran principalmente en los usuarios que necesitan herramientas de accesibilidad para interactuar con sus máquinas de manera efectiva.
¿Pero qué pasa si estás produciendo contenido para personas con discapacidades? ¿Cómo saber si los destinatarios podrán interactuar con los documentos que les está enviando??
Gracias a una nueva herramienta, es fácil..
Puede encontrar el nuevo Comprobador de Accesibilidad dirigiéndose a Revisar> Comprobar accesibilidad . Se escaneará automáticamente su documento para cualquier problema. Si encuentra algún problema, le dirá cuál es el problema, por qué es importante y cómo puede solucionarlo. Al hacer clic en cada elemento, se resaltará en el cuerpo de su texto..
En el ejemplo anterior, puede ver que la herramienta cree que el hipervínculo no está claro. La herramienta también proporciona enlaces a la capacitación sobre cómo crear documentos accesibles en todas las aplicaciones de Office.
Microsoft ha ofrecido MailTips en Outlook 2010, 2013 y 2016. Están diseñados para eliminar errores de correo electrónico involuntarios Conviértase en un usuario de Pro Outlook al evitar errores comunes Conviértase en un usuario de Pro Outlook al evitar errores comunes Si trabaja en un entorno de oficina típico, las probabilidades Es bastante bueno que el sistema de correo sea un servidor de Exchange y que el cliente de correo preferido sea Outlook. Hemos cubierto Outlook aquí en ... Leer más, como no agregar un archivo adjunto, golpear “Responder a todos” a muchas personas y el envío de información confidencial a usuarios desconocidos.
Una nueva información sobre correo está ahora disponible. Le permite alertar a otros usuarios de que están a punto de enviar un correo electrónico a una persona que necesita que sus documentos sean accesibles. Pronto, incluso podrás especificar qué tipos de contenido quieres recibir. La Información sobre el correo también les recordará a los remitentes que ejecuten el Comprobador de accesibilidad en cualquier documento antes de hacer clic en Enviar.
En el momento de redactar este documento, las sugerencias de accesibilidad de correo electrónico solo están disponibles en la aplicación web de Outlook. Para configurarlos, vaya a Configuración> Opciones> General> Configuración de accesibilidad y marca la casilla de verificación junto a Pedir a los usuarios que envíen contenido que sea accesible .
Microsoft ha confirmado que la característica estará disponible en las versiones de escritorio de Outlook en los próximos meses. Tan pronto como sea, lo encontrarás en Archivo> Opciones> Correo> Información sobre correo> Opciones de información sobre correo .
Las cinco herramientas que discutí son un paso en la dirección correcta, pero son suficientes?
Me encantaría saber de las personas que los usan en su flujo de trabajo diario. ¿Qué hizo bien Microsoft? ¿En qué se equivocaron? ¿Hay alguna característica faltante que haría una diferencia significativa en su productividad??
Puedes dejar tus opiniones y comentarios en la sección de comentarios a continuación..
