Many people see Excel as a tool that is only good for business applications. 3 Crazy Excel Formulas That Do Amazing Things 3 Crazy Excel Formulas That Do Amazing Things Conditional formatting formulas in Microsoft Excel can do amazing things. Here are some Excel formula productivity hacks. Read More
Whether you're shopping for a new car loan Top 6 Online Car Buying Tools Top 6 Online Car Buying Tools Buying a new car is an important decision. The Internet is the best way to find new cars, and it was also best to calculate the costs associated with them. Let's take a look... Read More
The 15 formulas below were carefully selected for both their simplicity and their power to help ordinary people solve complex problems. How to do your taxes? 5 Excel formulas you should know doing your taxes? 5 Excel Formulas You Need to Know It's two days before your taxes are due and you don't want to pay another late filing fee. This is the time to harness the power of Excel to put everything in order. Read more . Whether you're a teacher trying to determine student grades, a parent trying to control household expenses, or a young couple buying their first home loan, the formulas below can help.
Are you shopping for a new home and confused by all the mortgage jargon? Looking for a new car and getting confused by the auto loan terms the dealer keeps throwing at you?
Do not be afraid. Before you start shopping, do your research with Excel by your side!
Every time you are comparing the terms of any loan and want to quickly calculate your actual monthly payment given variance in different terms, take advantage of the powerful (and simple) PMT Formula .
This is what you need to use this formula:
This is a great way to quickly compare a variety of loans to see what your payments will look like; simply create an excel sheet listing all potential loans and all available information about them. Next, create a “Payments” column and use the PMT formula.
Simply grab the bottom right corner of the PMT cell you just created and drag it down so it calculates the total payments for all loan terms. Online Personal Loans:How Peer-to-Peer Lending is Changing the Game Online Personal Loans:- How Peer-to-Peer Lending is Changing the Game Currently, a number of services on the market allow lenders to extend credit and borrowers to gain access to to the funds without having to deal with a bank. They are shaking up the finance game. Read more listed on the sheet.
As you can see, when you can compare loan terms side by side, some stark realities are on display. For example, for a $19,500 car loan, if you take the time to show up and get a loan that is just a few interest points lower, it could save you a lot of money each month and thousands of dollars over the life of the loan. .
(A big thanks to Mark Jones (@redtexture on Twitter) who pointed out that for the PMT and FV formulas, you have to be very careful about using the same period; in this case, using monthly payments requires dividing the interest term by 12 months)
That's why our readers are so great, thanks for helping us with this solution Mark!
The following formula is useful when you are looking to invest some money into something like a CD (Certificate of Deposit), and you want to know how much the CD will be worth at the end of the term.
Here's what you need to know to use the FV formula :
So let's compare various bank CDs using the terms you know from the information the banks have given you. In the example below, let's say you have a $20,000 inheritance to invest in a CD.
As you can see, the interest rates are again represented in decimal format (take the interest rate the bank gave you and divide by 100), and the payments are zero, because CDs are typically based on an initial value and a final value. paid future. Here's what the comparison looks like when you use the FV formula for each CD you're considering.
Without a doubt, the CD with higher interest over a longer period of time pays much more. The only drawback, of course, is that you can't touch your money for three whole years. For a lot of people, that's too long, but that's the nature of investing!
Most banks these days offer you the ability to download nearly a year's worth of bank transactions to a format like CSV. This is a perfect format to analyze your expenses using Excel, but sometimes the data you receive from banks is very disorganized.
Using logic functions is a great way to overspending point .
Ideally, the bank automatically categorizes your spending or has set up your account so things are categorized into spending categories. For example, any restaurant that we are going to tag with the “Dining” tag.
This makes it easy to use a logical function to identify every time we go out to eat and spend more than $20.
To do this, simply create a logical function on a new column, looking for any value where the category column is "Dining" and the transaction column is greater than -$20 (comparison below shows "<", less than , because the values in column C are all negative.
Using IF and AND together in a formula sounds complicated, but if you think about it, it makes a lot of sense. The IF statement will output the dollar amount (C2) if the AND statement is true, or FALSE if it is not. The AND statement checks if the category is “Dining” and the transaction is greater than $20.
There you go! Without having to manually review all those transactions, you now know exactly those times when you overspent in a certain category. As usual, Excel formulas turn out to be a great time saver.
Lists are a big part of everyday life. If you're managing a household, you're constantly using lists.
Perhaps you are on the PTC and have been sent a long list of donations from the community. It's up to you to find out who in the community donated to a specific school project and how much. Or maybe you run a family business and pay for the half-dozen employees you employ, and you have to sum up their individual expenses. Manage your budget and spending with Google budget tools Manage your budget and spending with Google budget tools Read More .
Cualquiera que sea la lista, Excel puede ayudarlo a organizar y ordenar los valores rápidamente. Tomemos el ejemplo de PTC. Aquí hay una lista de donaciones de miembros de la comunidad..
Si desea ver cuántas veces aparece el nombre de una persona en la lista, puede combinar la fórmula COUNT con una fórmula IF Mini Excel Tutorial:Uso de funciones avanzadas de conteo y adición en Excel Mini Excel Tutorial:Uso de funciones avanzadas de conteo y adición en Excel El conteo y la adición de fórmulas pueden parecer mundanos en comparación con las fórmulas de Excel más avanzadas. Pero pueden ayudarlo a ahorrar mucho tiempo cuando necesite recopilar información sobre los datos en su hoja de cálculo. Read more . Entonces, primero crea una columna para verificar si la persona es Michelle o no. Si es así, haz que la celda sea 1. Si no lo es, haz que sea un espacio ” “.
A continuación, crea otra columna que cuente cuántas veces has encontrado a Michelle Johnson en la lista.
Esto le da la cuenta de cada lugar en la Columna E donde hay un 1 en lugar de un espacio en blanco.
Entonces, esta es la forma más simple de hacer este tipo de cosas, pero requiere dos pasos.
Si no le importa usar una función un poco más avanzada, puede considerar usar uno de los muchos “SI” funciones como SUMIF , El país , o AVERAGEIF . Estos le permiten hacer solo la función (CUENTA, SUMA o MEDIA) si la condición lógica es verdadera. Así es como funciona usando el ejemplo anterior..
Esta fórmula analiza la columna A, que contiene todos los nombres de los donantes, y si la celda dentro del rango coincide con los criterios entre comillas, entonces cuenta por uno. Esto le da un recuento de todas las veces que el nombre del donante es igual a “Michelle Johnson” en un solo paso.
Es mucho más rápido que usar dos columnas, pero para algunas personas puede ser un poco demasiado complejo, así que use el enfoque que mejor se adapte a su situación.
Otra función que puede utilizar creativamente a veces es la función LEN. Esta función le indica cuántos caracteres hay en una cadena de texto. Tiempo de ahorro con operaciones de texto en Excel Tiempo de ahorro con operaciones de texto en Excel Excel puede hacer magia con los números y puede manejar los caracteres igualmente bien. Este manual muestra cómo analizar, convertir, reemplazar y editar texto en hojas de cálculo. Estos fundamentos te permitirán realizar transformaciones complejas. Read more.
Una forma interesante de usar esto en el ejemplo anterior sería destacar a los donantes que donaron más de $ 1,000 al contar el número de dígitos en la columna de donación.
Luego, si lo desea, puede incluso formatear otra columna basándose en el valor en la columna E; El resultado de la función LEN..
Para hacer esto, debe resaltar todas las celdas en la columna Donación, seleccione la Casa pestaña en el menú, y haga clic en Formato condicional en la barra de herramientas Entonces seleccione Usa una fórmula para determinar qué celdas formatear .
Establecer el rango bajo Formato de valores donde esta fórmula es verdadera: a la columna / rango donde se muestran todas las salidas de la función LEN.
En este ejemplo, si haces la condición. “> 3”, luego, cualquier cantidad superior a $ 1,000 recibirá el formato especial. No te olvides de hacer clic en el Formato… abotone y elija qué tipo de formato especial desea para estos.
Además, una nota rápida. Notarás que mi rango se define como “$ E2:$ E11”, no “$ E $ 2:$ E $ 11”. Por alguna razón, cuando selecciona el rango, el valor predeterminado es el primero, que no funcionará. Debe utilizar el direccionamiento relativo como se muestra en la imagen de arriba. Luego, su formato condicional funcionará según la condición del segundo rango.
A veces, cuando descarga información de las empresas, ya sea su banco, su compañía de seguros de salud o cualquier otro lugar en el que haga negocios, el formato de los datos entrantes no siempre coincide con lo que necesita..
Por ejemplo, digamos que en los datos exportados de su banco, se le da la fecha en el formato estándar.
Si desea agregar una nueva columna propia con la suya que está precedida por el año e incluye la información del Beneficiario (para sus propios propósitos de clasificación), extraer información de una columna es realmente fácil.
Puede sacar el año del texto en esa columna usando el CORRECTO función.
La función anterior le dice a Excel que tome el texto de la columna D y extraiga los cuatro caracteres del lado derecho. los CONCATENAR reúna esos cuatro dígitos, con el texto del Beneficiario de la siguiente columna.
Tenga en cuenta que si desea extraer texto de una fecha, deberá convertirlo a formato de texto (en lugar de a la fecha) usando la “=TEXTO (D2,”mm / dd / aaaa”)” función. Luego puedes usar la función DERECHA para sacar el año.
CONCATENAR realmente es útil cuando tiene texto de un grupo de columnas diferentes que desea unir en una larga cadena. Por ejemplo, podría concatenar el nombre, el apellido, la dirección, la ciudad y el estado de una persona en un campo que contenga la dirección completa de la persona en una sola columna.
Una última función divertida es una que puede usar si tiene que hacer algo como elegir algunos nombres de un sombrero. Cómo obtener una plantilla de boletos de rifa gratis para Microsoft Word Cómo obtener una plantilla de boletos de rifa gratis para Microsoft Word La recaudación de fondos es una gran cantidad de trabajo. Permítanos quitarle un poco de esto y mostrarle cómo encontrar plantillas y personalizar boletos de rifa gratis. Todo lo que necesitas es un procesador de textos. Leer más para una fiesta de Navidad. Guarda ese sombrero y esos trozos de papel y en su lugar, saca tu computadora portátil y lanza Excel!
Usando la funcion RANDBETWEEN, puede hacer que Excel seleccione aleatoriamente un número entre un rango de números que especifique.
Los dos valores que debe usar son los números más bajos y más altos, que deben estar al final del rango de números que ha aplicado al nombre de cada persona.
Una vez que presiona la tecla Intro, la función seleccionará aleatoriamente uno de los números dentro del rango.
Es tan aleatorio y a prueba de manipulaciones como sea posible. Así que en lugar de elegir un número de un sombrero, elija un número de Excel en su lugar!
Como puede ver, Excel no es solo para gurús del análisis de datos Cómo convertirse en un científico de datos Cómo convertirse en un científico de datos La ciencia de datos ha pasado de ser un término recién acuñado en 2007 a ser una de las disciplinas más buscadas en la actualidad. Pero, ¿qué hace un científico de datos? ¿Y cómo puedes entrar al campo? Leer más y profesionales de negocios. Cualquiera puede beneficiarse de las muchas funciones que encontrará en Excel 4 Excel Lookup Functions para realizar búsquedas eficientes en las hojas de cálculo. 4 Excel Searchup Functions para buscar de manera eficiente las hojas de cálculo. Sé inteligente y deja que las fórmulas hagan el trabajo duro. Las fórmulas de búsqueda ahorran tiempo y son fáciles de aplicar. Read more.
¿Este artículo le ha dado ideas creativas sobre cómo puede usar Excel para resolver problemas en su propia vida? ¿Alguna vez ha usado alguna de estas funciones de Excel de manera creativa?? Comparte tus propias ideas e historias en la sección de comentarios a continuación, me encantaría escucharlas.!
