Google Calendar is a basic app that helps millions of people keep their lives in order. 6 Project Management Tips You Can Use to Organize Your Life 6 Project Management Tips You Can Use to Organize Your Life Project management is the profession of getting things done. Our tips will help you apply a project manager's perspective, skills, and tools to organize your own life. Read more . For some, it is used irregularly, and only for important events. For others, they would be lost without it. (Yes an event is not in the calendar, it does not exist!).
Are you using your calendar to its full potential? Google Calendar contains a number of hidden tools and features that can help you more easily schedule meetings and automate parts of your calendar. The most useful of these are listed below. Combined with a few selected Chrome extensions 7 Amazing Chrome Extensions to Improve Google Calendar 7 Amazing Chrome Extensions to Improve Google Calendar Google Calendar, or GCal, is the king of online calendar services. Naturally, more developers are keen to improve GCal, and have built some amazing extensions for it. Here are our favorites. Read More
Let's say you want to group all your calls between 1:00 p.m. from Thursday. Instead of playing email ping-pong to negotiate the best time to meet each person, Google Dating has your back.
In this example, you would block a time slot on your calendar (learn more about time blocking to improve your focus here Time Blocking:The Secret Weapon for Better Focus Time Blocking:The Secret Weapon for Better Focus Are you Looking for a more efficient way to organize your work days?Try time blocking.This time management tactic can help you stay on track while keeping distractions, procrastination, and unproductive multitasking at bay.Read plus). When the pop-up appears, click on Appointment Slots . Choose the length of each appointment to be scheduled within this time window (for workplace meetings, keep them short to ensure efficiency). Then select any other option to include. Do you want the task to repeat? Need to add a location??
Now invite people to choose the most convenient appointment time, either by sending them the link to the appointment page or by inviting each person by email.
If you don't know how long you have until your next event causes you undue stress, you should activate the countdown timer.
Within Google Calendar, go to Settings> Labs , then enable the Following board characteristic. To the right of your calendar, you'll now see exactly how long it is until your next event (up to two weeks in advance), helping you organize your tasks 7 One-Page Productivity Planners to organize your To-Do List 7 Planners One-Page Productivity Tool to Organize Your To-Do List The simple act of checking the box is therapeutic. If it's called paper, the internet has some helpful one-page productivity sheets you can print out for daily planning. Read More
If you don't want to constantly check your calendar to see what's next for your day, you can have a daily schedule sent right to your inbox.
To set this from your calendar, go to Settings> Calendars , and click Edit notifications for your chosen calendar. This is where you can choose how you will be notified about each event. For the case in question, select the option for Daily Agenda . This agenda will land in your inbox at 5am every day.
Regular planning to meet with people with busy schedules can be difficult. Even planning coffee with a friend can become a logistical test.
To overcome this, you need to place your friend's/colleague's calendar on top of yours. This allows you to easily see where your free time overlaps. There are plenty of other uses for layered/shared calendars. 12 Productive Ideas for a Shared Google Calendar 12 Productive Ideas for a Shared Google Calendar Google Calendar is a phenomenal productivity tool. These 12 ideas should give you some inspiration to start thinking outside the box when it comes to Google Calendar. Read More
To set this up, go to the left of your calendar where it says Other calendars . Ahora ingrese la dirección de correo electrónico del amigo / colega con el que desea comparar los calendarios. Recibirán un correo electrónico invitándoles a compartir su calendario con usted. O si no usan Google Calendar, se les invitará a comenzar a usar el servicio.
Muchas personas todavía tienen el hábito anticuado de intercambiar nombres de Skype para organizar videollamadas. Una opción mucho más fácil es hacer clic en el subutilizado en gran parte Unirse a la reunión botón dentro de cada evento de Google Calendar.
Cada persona invitada al evento podrá ver este botón. Una vez que hayas hecho clic, te llevarán a una videollamada de Google Hangouts, sin la necesidad de usar otras aplicaciones o compartir URL..
Esta función de videollamada se puede utilizar de muchas maneras. 15 formas creativas para aprovechar al máximo Google Hangouts 15 formas creativas para aprovechar al máximo Google Hangouts Estas ideas creativas para Google Hangouts se pueden utilizar para enriquecer su vida en todos los ámbitos. - ya sea que esté trabajando, relajándose, comunicándose con la familia o intentando adquirir una nueva habilidad. Lea más, desde organizar una noche de juegos o ver películas juntos, hasta hacer una presentación o una entrevista..
La posibilidad de enviar correos electrónicos masivos a todos los asistentes de un evento le evitará enviar correos electrónicos a cada participante individualmente para recordarles sobre la reunión de mañana. Antes de hacer esto, asegúrese todo el mundo se agrega a su evento, de lo contrario no recibirán su correo electrónico.
Para enviar el correo masivo, abre tu evento. En el Invitados sección, haga clic en Email Invitados . Aparecerá un mensaje emergente de correo electrónico donde podrá redactar su mensaje..
Estamos en un mundo donde las llamadas se programan de manera rutinaria con personas en zonas horarias lejanas. Combine esto con los relojes que se mueven hacia adelante o hacia atrás en diferentes lugares, y programar reuniones puede ser confuso rápidamente.
Para facilitar este proceso, desde tu calendario ve a Configuración> Labs y habilitar el Reloj mundial characteristic. El widget del reloj mundial se mostrará a la derecha de su calendario, donde puede seleccionar qué zonas horarias se mostrarán.
Al seleccionar una hora para un nuevo evento, podrá ver cuál sería esa hora en diferentes ubicaciones. Y cuando abres un evento existente que fue creado en una zona horaria diferente, puedes ver en qué hora ocurrirá en tu zona horaria.
Si configura un nuevo calendario (seleccione Mis calendarios> Crear nuevo calendario) noble Finanzas , Puede utilizar esto para realizar un seguimiento de los pagos recurrentes.
Agregue un evento nuevo y recurrente para cada pago, que incluye su salario, facturas y suscripciones en línea Cómo administrar fácilmente sus suscripciones en línea y ahorrar dinero Cómo administrar fácilmente sus suscripciones en línea y ahorrar dinero No hacemos un seguimiento de las suscripciones en línea como nosotros debería. Estas herramientas mostrarán a qué está suscrito, cuánto está gastando y le pedirán que cancele las suscripciones que ya no necesita. Read more . Especifique si cada pago se realiza cada mes, dos semanas, cuatro semanas, etc..
Como consejo, lo mejor es marcar cada uno de estos como todo el dia eventos, por lo que se muestran en la parte superior de su calendario.
Para mantener su rutina matutina lo más eficiente posible 5 maneras de refrescar su rutina matutina y ser más feliz 5 maneras de renovar su rutina matutina y ser más feliz La primera hora del día determina cómo irán los 23 restantes. Take control of your day by taking control of your morning and become happier. Lea más, debe mantener el número de aplicaciones que verifique cuando se despierte lo más pequeño posible.
Para ayudar con esto, configure algunas recetas útiles del Calendario de Google de IFTTT. IFTTT (If This Then That) es una aplicación que conecta diferentes aplicaciones y servicios para ayudarlo a automatizar tareas repetitivas..
Como un par de ejemplos, descarte su aplicación del tiempo haciendo que IFTTT envíe un informe del tiempo a su calendario a la misma hora todos los días..
Si administra su lista de tareas pendientes con Todoist, sincronice sus tareas programadas con Google Calendar, por lo que no necesita revisar la aplicación todas las mañanas..
Hay muchas otras cosas que puede importar automáticamente a su calendario de Google Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar Un calendario mantiene todos los aspectos de su vida enfocados en un solo lugar, lo que le permite preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante a su calendario de Google. Read more too.
Los calendarios han avanzado mucho en los últimos 20 años, pero puede ser difícil para nosotros saber qué nuevas características vale la pena adoptar..
Estas nueve funciones de Google Calendar subutilizadas son las que recomendaría probar. Facilitarán la organización de los eventos, reducirán el tiempo que dedica a administrar su calendario y lo ayudarán a programar sus actividades más productivas. Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas El día perfecto es cuando se sienta lleno de energía y brisa en su lista de tareas pendientes con tiempo y energía de sobra. Te mostramos las aplicaciones que pueden ayudarte a entrar en la zona. Leer más días.
¿Existen otras funciones o trucos de Google Calendar que agregaría a esta lista??
