Just as all projects are different, so are the tools you can use to manage them. The important thing is that your have One tool and it's the right one for you.
If your company doesn't offer software like Microsoft Project, you can still find a solid tool. Fortunately, there are plenty of free project management tools out there. 7+ Best Free Tools to Manage Any Project with Ease. 7+ Best Free Tools to Manage Any Project with Ease. Collaborating on projects is much easier with the Internet. Particularly if your team is spread out or not always in the same place. We show you which tools can help you manage your projects online. Read More
So how to choose one? Answering these five questions will help you decide which project management tool is best for you.
This may seem like a silly question to those in a project management position. And for those people, it is. But not all project management is done by those in an official position.
Smaller companies may have projects that only come up once in a while. Management can be done by any number of employees and, due to its simplicity, a formal project manager. How to become a project manager. sounds familiar, you may be a natural project manager. Let us show you how to start a career in project management. Read More
Then there are companies that are a bit bigger and have projects that come up more often. A company cannot hire an official project manager, but simply appoints a certain person to keep the projects going.
How often will you manage a project is the first question to ask yourself. This helps to choose a tool that is basic and intuitive if you won't be using it often. On the other hand, for projects that you manage regularly, be it daily, weekly, or monthly, you may want one with specific features.
MeisterTask is a great tool to manage just one project here or there or even several. The simplicity of the interface makes this one of the best free project management apps. In addition, it offers a visual method of project management called the Kanban technique. Basically, this shows your projects and tasks graphically instead of a simple text list.
You can also use basic features like due dates, task assignments, attachments, and notifications with MeisterTask.
Projects Come in All Sizes How to Organize Any Project With a Work Breakdown Structure How to Organize a Project With a Work Breakdown Structure A journey of a thousand miles begins with a single step. Every complex project consists of multiple components. The Work Breakdown Structure can help you identify all the steps and put them in sequence. Read More You can work for a small company of 10 where your projects are minimal and short term. But maybe you work for a company larger than 1,000 where projects are intensive and last for months.
Determining the size of the projects you will manage is helpful when choosing a tool. You need to make sure that you can meet your needs in advance. The last thing you want is to find out in the middle of a project that the tool has limitations you didn't expect.
Podio is a good tool for projects large and small. What makes it stand out in terms of project size is that you can use application packages directly related to your industry or function. These apps allow you to customize Podio to your exact needs.
Therefore, for small projects, you can use the basics that you see after signing up. But for the bigger ones, you can get tools from the App Market that let you track deadlines and deliverables, campaigns and calendars, clients and appointments, and much more.
Team Collaboration Top 6 Free Online Meeting Tools to Collaborate with Your Team Top 6 Free Online Meeting Tools to Collaborate with Your Team Small teams don't need expensive business apps for collaboration. Here are six great tools you can use to manage your team's data, communication, and more. Free. Read More But that doesn't always mean the tool you use to manage those projects is where you want to collaborate.
Maybe you prefer to keep your communications separate and use something like Slack or just email. However, if collaborating within the tool helps you manage your project more effectively, then take a look at this option:
A free online tool that is perfect for collaboration is Freedcamp. You can invite your team members, control their access, have discussions, and stay in touch, all in the same place you manage your project.
Freedcamp also provides the features you need, such as notifications, due dates, task assignments, subtasks, and comments. Para una herramienta con todas las funciones que puede usar gratis, Freedcamp es excelente.
Una de las cosas más importantes en las que debe pensar con una herramienta de gestión de proyectos es sus características. Y créanlo o no, algunos no ofrecen las funciones más básicas de forma gratuita. Piense en lo que realmente necesita para administrar con éxito sus proyectos Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Si está asumiendo el cargo de gerente de proyecto por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudar empiezas Lee mas .
¿Necesitas poder crear proyectos ilimitados? ¿Necesita recordatorios y notificaciones? ¿Necesita diagramas de Gantt, líneas de tiempo e informes? ¿Necesitas poder asignar tareas??
Si está buscando una herramienta que tenga características que vayan más allá, Trello es para usted. Es una de las herramientas de gestión de proyectos gratuitas más populares, y por una buena razón. Al igual que MeisterTask, Trello usa el método Kanban. Usando tablas, listas y tarjetas, puede administrar fácilmente sus proyectos de un vistazo..
Por supuesto, Trello tiene las características más básicas. Pero aquellos que se destacan incluyen potenciadores para integrarse con otros servicios, etiquetas para organizar, extensiones de navegador para acceder a cualquier lugar y opciones para enviar correos electrónicos directamente a sus tableros..
Hoy en día, hacer negocios desde su dispositivo móvil 7 Aplicaciones de seguimiento de tiempo fáciles de usar para cualquier proyecto en cualquier lugar 7 Aplicaciones de seguimiento de tiempo fáciles de usar para cualquier proyecto en cualquier lugar ¿Hace un seguimiento de su tiempo? Veamos cómo el seguimiento de tiempo puede ayudarlo, ya que recomendamos algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo disponibles en todas las plataformas en la actualidad. Leer más es casi un lugar común. Pero eso no siempre significa que se requiera..
Si no va a administrar proyectos de forma regular, es probable que no tenga que preocuparse por una herramienta que ofrezca una aplicación móvil. Sin embargo, si la administración de proyectos es su trabajo y la administración de más de uno a la vez es su deber, entonces una aplicación móvil es probablemente lo que desea.
Todas las herramientas en línea gratuitas mencionadas anteriormente ofrecen aplicaciones móviles que también son gratuitas. Son fáciles de usar, fáciles de usar y te mantienen trabajando sin importar a dónde vayas.
Junto con estas cinco preguntas, ¿hay algo más que debe hacerse al elegir una herramienta de administración de proyectos? Específicamente, para opciones en línea gratuitas, ¿hay preguntas adicionales que consideraría??
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