The internet has made it much easier to accomplish many tasks, like watching dogs on skateboards, looking up cat memes, and shooting Gonzo out of a cannon. But if you want to include more serious goals that the internet has made easy, then manage projects 10 Useful Excel Project Management Templates For Tracking 10 Useful Excel Project Management Templates For Tracking project management templates can help you replicate successful projects. Here are the essential Microsoft Excel templates for you. Read More
Teams spread across vast geographic locations, or simply across multiple areas of a large building, can now easily work on a project online, and it can be completed efficiently, without overlap, confusion, or colleagues scrambling for a sneaky cigarette and leave their place. work for someone else.
But what tools help teams complete their projects efficiently? Take a look at the ones below.
It's no secret that I love Evernote. How to use Evernote:The Unofficial Manual. How to use Evernote:The Unofficial Manual. Learning to use Evernote alone takes a lot of time. That's why we've put together this guide to show you how to get the most out of Evernote's most important features. Read more . It's the only service I happily pay money for, without crying first (we Scots have a close relationship with our pennies). Evernote is useful for many things, but what it's most useful for is compiling research notes.
When putting your notes together, you should collect your source material:files, images, audio and video clips, scans of handwritten notes, and printed material. Now all of this can be stored in the Evernote desktop software installation, all indexed with every searchable word, courtesy of OCR technology The 5 Best OCR Tools To Extract Text From Images The 5 Best OCR Tools To Extract Text From Images extract text from images On paper, how do you turn all that printed text into something that a digital program will be able to recognize and index? Keep good OCR software close by. Read more.
Tag each file, categorize it into its own Notebook, and create Contents, Indexes, and more. Even better, use the Web Clipper. Evernote's new Web Clipper is the ultimate content storage tool Evernote's new Web Clipper is the ultimate content storage tool. The Evernote Web Webper is not new. But if you haven't heard of, or maybe didn't like the Evernote clipper in the past, now is the right time to re-investigate it. Read More Finally, use your work chat to communicate with your co-workers.
Microsoft OneNote has always struggled to break free from Evernote's shadow. But it has its own set of hardcore fans, who use OneNote for everything. Turn Outlook into a project management tool with OneNote integration Turn Outlook into a project management tool with OneNote integration OneNote can do more than you think. We'll show you how to turn your Outlook task list into a powerful project management tool with the OneNote for Outlook add-in. Read more.
You can access OneNote through the free online version of Microsoft Office, or install the free full version of the OneNote desktop client. OneNote is now truly free with more features than before OneNote is now truly free with more features than before Evernote is no longer as important. taking apps. Microsoft recently announced that OneNote would be freer than ever. Let us show you what this means in terms of features and functionality. Read more . Both require signing in to a Microsoft account to keep all your notes synced across devices, just like Evernote. Plus, like Evernote, you can clip from the web!
I've tried OneNote, but I keep coming back to Evernote. However, if Evernote were to crawl under a bus tomorrow, I could easily see myself switching to OneNote. It is a very competent alternative..
Slack is the communication tool of choice. The best way to get Slack to work with your favorite services. The best way to get Slack to work with your favorite services. Outside of communication, there are plenty of ways to get information inside Slack, but there are few integrations that let you control external services from within Slack, until now. Read more for the MakeUseOf staff, as we discuss posting strategy, story ideas, and the meaning of life. Slack is a desktop and web application, How to use Slack for project management with these simple tips How to use Slack for project management with these simple tips With Slack's smart feature set and distraction-free user interface, the platform can double as a project management tool for you. Learn how to set it up as your personal online assistant. Read More Look at it like old fashioned Yahoo chat rooms on steroids.
Do you have a remote team? Or colleagues scattered across different floors of a high-rise block? Then throw them all into a Slack chat room, and communication will improve tremendously as a result.
Las alertas de audio se pueden configurar para las palabras clave que se mencionan en los chats, lo que es extremadamente útil si desea mantener un control sobre un tema en particular. También tiene acceso a una selección de bots automatizados muy útiles, que hacen que sus salas de chat Slack sean aún más productivas.
Cuando se trata de la colaboración en equipo en línea 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos Colaborar en línea puede ahorrarle a usted y a su equipo tanto tiempo como dinero. Colaborar rápidamente puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listas para funcionar cuando tú lo estés. No es necesario registrarse. Leer más, Basecamp es el gran padre de todos ellos, desde 1999. Muchas personas lo adoran para administrar sus productos, pero está algo eclipsada por gente como Slack, debido a su estructura de precios.
Puede disfrutar de una prueba gratuita de 60 días y luego reservar paquetes a partir de $ 20 por mes. Compare eso con los precios más baratos de Slack y su moderna interfaz, y puede ver por qué Slack está ganando ventaja (y también el hecho de que Slack lo está matando totalmente con su software y aplicaciones móviles).
Los mismos Basecamp ofrecen una mirada al interior de un proyecto real para que puedas ver cómo se ve. También tiene complementos, la mayoría de los cuales están basados en dispositivos móviles. Otros incluyen una extensión de Chrome y un complemento de Outlook.
Puedo recordar muy bien la década de 1990, cuando estaba en la universidad. Cuando necesitaba copiar cualquier curso, tuve que hacer cola en la fotocopiadora de Xerox, que siempre se estaba rompiendo, o el papel se atascaba.
Ahora, más de 20 años después, los días de la fotocopiadora de Xerox parecen haber terminado. Hoy, cualquier persona con un teléfono inteligente puede descargar un escáner de documentos Cómo construir su propio teléfono inteligente Escáner de documentos Cómo construir su propio teléfono inteligente Escáner de documentos ¿Alguna vez ha intentado tomar una foto de un documento con la cámara de su teléfono inteligente, con la esperanza de convertirlo con el software OCR? en un documento PDF o Word más adelante? Tal vez haya intentado tomar ... Leer más y convertir su dispositivo en su propia máquina copiadora personal. Las copias son sorprendentemente de alta calidad y se pueden exportar desde su teléfono como una imagen o un archivo PDF.
Muchos escáneres de documentos prometen el mundo, pero el mejor con diferencia es Scanbot. Cuando lo inicia, intenta detectar automáticamente el documento y, si lo hace, inicia automáticamente el escaneo. Si no encuentra el documento, necesita escanear manualmente.
Scanbot promete entregar cada escaneo a más de 200 ppp, que es lo mismo que los escáneres de escritorio. Incorpore la carga de servicios en la nube y un escáner de códigos QR, y tendrá un escáner increíble..
Antes de encontrar Scanbot, mi escáner de elección era Genius Scan. Es una excelente alternativa si no desea utilizar Scanbot. También trata de detectar automáticamente su documento. La calidad de escaneo es excelente, y puede obtener el escaneo resultante como una imagen o un PDF.
Lo que diferencia a Genius Scan de Scanbot es que Genius Scan se integra con Box y Expensify. Esto es extremadamente útil si desea que sus documentos se envíen a uno de esos servicios. Aunque la exportación en la nube es parte del paquete Pro pagado ($ 7). Un pequeño precio a pagar, si su negocio depende de esos dos servicios.
Alternativa de bonificación :si tiene un iPhone y una cuenta de Evernote, pruebe Scannable.
Si está escribiendo un proyecto en línea, entonces necesita alguna forma de formatear y administrar sus citas y notas al pie. Tendrá una gran cantidad de material de referencia al que referirse, y todo debe tener el formato exacto..
Para darte una idea de cómo se ven, veamos una página aleatoria de Wikipedia. Haga clic en eso y desplácese hasta la parte inferior - a las notas al pie.
Eso es citas y notas al pie. Y necesitas una forma rápida y eficaz de hacerlos. El mejor que he visto hasta ahora es EasyBib.
Simplemente elija su fuente:para los fines de este artículo, naturalmente elegiré MakeUseOf. Ingrese los detalles de lo que quiere en la cita..
Una vez que se haya ingresado toda la información, haga clic en el botón para crear su cita, y se le presentará una vista previa de cómo se verá, junto con las opciones de exportación.
Citation Machine es una excelente alternativa, pero se cae debido a su número de categorías, que son muy amplias en su alcance. Easybib tiene más de 50 categorías, mientras que Citation Machine tiene solo 13. Sin embargo, para muchas personas eso puede ser suficiente. 50 puede ser una exageración.
Elija su estilo de formato, fuente y pegar en los detalles. De nuevo, el artículo de Mihir se usa como ejemplo..
Luego añada los detalles necesarios..
Citation Machine luego reunirá su cita / pie de página.
Si su proyecto implica enviar imágenes entre sí, entonces puede ser necesario anotar la imagen para transmitir su punto. Anotar los poderosos beneficios de las anotaciones en la web para la investigación y el recuerdo Los poderosos beneficios de las anotaciones en la web para la investigación y el recuerdo La escritura en las páginas de los libros ha sido considerada como una de las mejores formas de interactuar con el texto, y las nuevas aplicaciones hacen posible Haz lo mismo con la web. Leer más es simplemente dibujar o marcar una imagen o documento. Entonces, si un colega le envía una imagen de, por ejemplo, un widget, y cree que parte del mismo debería modificarse, puede usar herramientas de anotación para dibujar una flecha grande en la parte que necesita cambiar..
El chico grande en este campo es definitivamente Skitch 3.0.4, propiedad de Evernote. La actualización para iOS trae mapas y 'Open In' La actualización de Skitch 3.0.4 para iOS trae mapas y 'Open In' Uno de los usos más geniales de Skitch es anotar mapas para compartir direcciones, y eso tiene un gran impulso en la nueva actualización de Skitch 3.0.4 para iPhones y iPads. Leer más, lo que deja a los rivales muy atrás en el polvo. La herramienta le permite fácilmente hacer capturas de pantalla, agregar texto, flechas y rectángulos, así como pixelar y recortar la imagen. Las anotaciones se pueden hacer en una variedad de colores si usted está tratando de distinguir cada uno.
Existen muchas alternativas de anotación a Skitch, todas con distintos grados de atractivo y características. Pero el que más o menos hace un trabajo suficientemente bueno es PicPick. PicPick es un editor de imágenes, que proporciona una gama de características que incluyen herramientas de anotación, como flechas, texto y formas. Las imágenes se pueden cargar en redes sociales, almacenamiento en la nube, correo electrónico y muchos más..
PicPick viene como una versión gratuita y pagada. La versión de pago incluye soporte técnico, actualizaciones de por vida y sin anuncios.
Al gestionar un proyecto, diferentes versiones de documentos relacionados volarán de un lado a otro. Cuando tengas diez borradores diferentes, enviarlos por correo electrónico a todos en el equipo pronto causará confusión y caos. ¿Cuál es el borrador final? ¿Tenemos que presionar ese botón rojo o no? ¿Son estos los últimos códigos de lanzamiento nuclear??
Por eso es MUCHO más productivo utilizar una herramienta de colaboración en línea. Lo mejor en esta categoría es, sin duda, Google Docs. He hablado antes acerca de por qué Google Docs gobierna la situación de Google Docs frente a Microsoft Word:el Combate de muerte para la investigación Redacción de Google Docs frente a Microsoft Word:el Combate de la Muerte para la Investigación de Escritura Las soluciones en línea se están convirtiendo en la norma. Decidimos ver cómo Microsoft Word se compara con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación? Lea más, y para el trabajo de proyectos, Google Docs hace las cosas cien veces más fáciles. Los trabajadores del equipo pueden dejar comentarios, se puede acceder a los borradores anteriores, puedes chatear dentro de Google Docs y, al dar el enlace para compartir, puedes hacer que tu documento sea de solo lectura, si hay algunas personas a las que no se les permite jugar con la obra maestra..
Si tiene una suscripción a Office 365 Una introducción a Office 365:¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? An introduction to Office 365:Should you buy the new Office business model? Office 365 is a subscription-based suite that offers access to the latest Office desktop suite, Office Online, cloud storage, and premium mobile apps. Does Office 365 provide enough value to be worth the money? Más información o, de lo contrario, actualice a Office 2016 Actualice a Office 2016 de forma gratuita hoy mismo con su suscripción a Office 365 Actualice a Office 2016 de forma gratuita hoy mismo con su suscripción a Office 365 Microsoft Office 2016 para Windows ha llegado y trae muchas características nuevas e inteligentes. Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora gratis y le mostramos cómo se muestra a continuación. Lea más, también podrá disfrutar de la colaboración de documentos en tiempo real. Trabajo en equipo:10 consejos para una colaboración en línea en tiempo real eficaz. Trabajo en equipo:10 consejos para colaboración en línea en tiempo real efectiva. Lea más, directamente en el estándar de oro para el procesamiento de textos. . Si esto le dio curiosidad, Office está disponible como prueba gratuita. ¡Ahorre en Microsoft Office! ¡Obtenga productos de Office baratos o gratuitos Ahorre en Microsoft Office! Obtener productos de oficina baratos o gratuitos ¿Está renuente a gastar unos pocos cientos de dólares en un procesador de textos glorificado? Usted puede obtener Microsoft Office para barato y alternativas gratis. Tienes muchas opciones y te ofrecemos un resumen. Read more.
Mientras tanto, la función de colaboración también está disponible para los usuarios del paquete gratuito Office Online ¡No pague por Word! 5 reasons why you should use Office Online Don't pay for Word! 5 reasons why you should use Office Online Office Online is the free, cloud-connected version of Microsoft Office. The limitations are offset by features, useful even for desktop Office users. Lo mejor de todo es su Leer más. Tanto Office 365 (versión de prueba gratuita) como Office Online requieren una cuenta de Microsoft.
El papel es el intento de Dropbox de moverse en el territorio de Google Docs. Acaba de salir y es solo por invitación, pero cuando solicité una invitación, la recibí dentro de las 24 horas. Así que parece que Dropbox está trabajando para que las personas entren lo más rápido posible..
Lo que me gusta del papel son sus características minimalistas. Agrega un título, luego su texto, y puede agregar comentarios, al estilo de Google Docs. Obviamente, su trabajo se sincroniza constantemente con su cuenta de Dropbox y puede invitar a otras personas a ver el documento. Realmente puedo ver estos lugares que van, ya que todos están en Dropbox estos días.
Las listas de tareas son un centavo una docena en línea. Remember The Milk fue uno de los primeros servicios de la lista de tareas, y esto marcó la tendencia de los que siguieron. Trello intenta tomar el concepto de la lista de tareas. Trello:un sistema de gestión de proyectos único, simple y poderoso de un buen hogar Trello:un sistema de administración de proyectos único, simple y poderoso de un buen hogar ¿El nombre Joel Spolsky significa algo para usted? Si es así, querrás leer esta publicación, ya que muestra el proyecto más reciente y mejor de Spolsky. Y si no, debes saber que esto es ... Leer más y hacerlo aún más grande.
Todo sobre su proyecto se puede distribuir para que pueda ver cada elemento con una sola mirada. Las tareas se pueden codificar por colores, los usuarios pueden comentar sobre cada tarea y se pueden adjuntar imágenes. Puedes hacer diferentes listas, luego arrastrar y soltar tarjetas entre listas. Además, todo se actualiza automáticamente en tiempo real. Y puede usar Trello para más 10 usos únicos de Trello que no sea administración de proyectos 10 usos únicos de Trello que no sea administración de proyectos Trello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo para la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mira estos diez usos únicos de Trello. Leer más que la gestión de tareas o proyectos..
Wunderlist es una lista estéticamente agradable, con una manera fácil de ver lo que se necesita hacer. Enumere sus tareas Cómo usar las nuevas carpetas de Wunderlist para aumentar su lista de tareas Cómo usar las nuevas carpetas de Wunderlist para aumentar su lista de tareas Wunderlist recibió una gran actualización con dos nuevas funciones esenciales para una buena aplicación de tareas:organizar y rápidamente añadiendo tareas. ¿Esto ayuda a que se convierta en la aplicación de productividad de su elección? Lea más, marque las más importantes y establezca fechas de vencimiento y recordatorios. Aún mejor, agregue notas y hashtags para dar contexto y significado a sus tareas.
Puede compartir sus listas y colaborar con colegas del proyecto, pero esto está incluido en el plan Pro, que cuesta $ 5 al mes. Si actualiza, puede asignar tareas a colegas, agregar archivos de cualquier tamaño y elegir entre más fondos para personalizar su cuenta de Wunderlist.
Háganos saber en los comentarios qué herramientas utiliza para gestionar sus proyectos..
