Some productivity tips seem to take so long to implement, you immediately feel discouraged reading about them. Jam sessions are different.
Perhaps the only jam sessions you know involve musicians collaborating creatively and spontaneously. But there are also jam sessions related to productivity. Let us show you how you can add them to your day.
For productivity purposes, a jam session is a designated block of time Time Block:The Secret Weapon for Better Focus Time Block:The Secret Weapon for Better Focus Are you looking for a more efficient way to organize your work days? ? Try time lock. This time management tactic can help you stay on track while keeping distractions, procrastination, and unproductive multitasking at bay. Read More The length of a jam session varies, but is usually between 60 and 90 minutes. Plan to have at least two, maybe three, jam sessions in a day.
Jam sessions take productivity power to the next level by forcing you to devote energy to your most important tasks. In other words, don't start an impromptu session before deciding what your priorities are.
Also, make sure that the responsibilities you have are genuinely crucial to achieving the goals. For example, if you are a business owner, your goals are probably focused on profitability. If you are someone eager to move up the corporate ladder, you are likely to work hard on your career development.
The time sensitive nature of jam sessions also works as a motivator. Lots of people use countdown timers on each. A quick glance at the time decrementing on the clock might be enough to keep you on track.
However, jam sessions won't work well if you don't understand how to put its principles into practice. Take a look at the action tips below. They relate to techniques and tools that you already use, or can easily learn.
Did you know that it is possible to indicate that you are not available in your Google Calendar without giving details about why?
When you add a new event to your calendar, click More options button.
Make sure your event is showing as Busy to anyone who can see your calendar.
This feature is useful if you want to try jam sessions privately for a while, without anyone else knowing what you're doing.
Shared Google calendars serve their purposes. Sin embargo, pueden volverse caóticos a medida que aumenta el número de usuarios con acceso. Es por eso que es inteligente indicar los tiempos de sus sesiones de atasco en un Google Calendar privado.
Para crear un nuevo Google Calendar al que solo usted pueda acceder, ingrese a Google Calendar y céntrese en el menú de la izquierda.
Busca el Mis calendarios en la sección, luego localice el signo de más arriba. Está directamente a la derecha de la Añadir el calendario de un amigo option.
Haga clic en el Signo de más , luego selecciona Nuevo calendario .
Desde allí, iniciará un cuadro de configuración donde puede indicar un nombre para el calendario. Si lo desea, haga un calendario solo para sesiones de jam. Luego, haga clic en Crear calendario .
Después de eso, verás un cuadro gris en la parte inferior de tu pantalla. Confirma la creación del calendario y tiene un Configurar enlace en el mismo. Al hacer clic en el enlace se abre un gran panel de opciones..
Puede hacer que el calendario solo sea accesible para usted. Sin embargo, recuerde que las sesiones de atasco son bloques de tiempo ininterrumpidos. Es por eso que puede compartir el calendario con un cónyuge, jefe o asistente. Luego, el individuo puede referirse a él y saber cuándo su tiempo está fuera de los límites..
¿Quiere agregar sesiones de jam a un calendario privado existente, en lugar de crear uno nuevo??
Considere utilizar un sistema de codificación por colores Cómo optimizar el calendario de Google con configuraciones personalizadas Cómo optimizar el calendario de Google con configuraciones personalizadas ¿Ha ajustado la configuración predeterminada de Google Calendar para satisfacer sus necesidades? Solo unos pocos clics pueden ayudarlo a estar más organizado y ahorrar tiempo. Read more . Haga clic en el área del calendario reservado para una sesión de atasco. Haciendo eso se abre un cuadro de evento. Puede escribir un nombre y una hora, además de seleccionar el calendario apropiado si tiene varios. Sin embargo, en lugar de hacer clic en el azul Salvar botón, elegir Mas opciones a la izquierda de ella.
Luego, puede elegir un color para el evento, marcarse como disponible u ocupado, y más. El uso de colores específicos para las sesiones de jam te permite verificar la falta de disponibilidad de un vistazo.
Si eres como algunas personas, escribes listas de tareas desorganizadas sin clasificar las tareas según la prioridad. Afortunadamente, hay muchas maneras de organizar las responsabilidades en orden de importancia..
Recuerde, ese es un principio clave de las sesiones de improvisación:solo concéntrese en las tareas más apremiantes que lo acercan a sus objetivos. Cómo realizar tareas por lotes con el calendario de Google para aumentar el enfoque y la productividad. no funciona Le mostraremos cómo superar los costos de cambio al agrupar varias tareas similares. Esto se disparará su enfoque y productividad. Read more.
¿Es difícil encontrar prioridades? Intenta escribir todas tus tareas primero. Puede tener 20 o más, y eso está bien.
Luego, reduzca el grupo de tareas a sus tres o cinco cosas que debe hacer. Esos deberes son las cosas a tener en cuenta durante una sesión de improvisación..
Desglosar o bloquear el tiempo Cómo bloquear el tiempo en el calendario de Google para un día laboral productivo Cómo bloquear el tiempo en el calendario de Google para un día laboral productivo ¿Tiene problemas con la administración del tiempo? Here's how to block out time in your Google Calendar to increase focus, reduce stress, and improve productivity. Leer más, es una estrategia para mejorar la productividad que puede aplicar a una sesión de improvisación. Podría implicar dividir grandes tareas en segmentos más pequeños. Alternativamente, puede usarlo para combinar tareas similares en una.
Hacer una presentación de PowerPoint es un ejemplo de una tarea sustancial. Es posible que no lo termines en una sola sesión. Sin embargo, podría depender de fragmentar y segmentar esa tarea de tareas en varias. Cree entradas para finalizar su elección de diseño de diapositiva, insertar el texto, agregar imágenes, etc..
Alternativamente, quizás sea hora de comprar suministros de oficina pronto, pero aún no ha elegido un minorista. No escriba un elemento de la lista que dice “Precios de investigacion para suministros” y otro que lee “Comprar suministros.” En su lugar, combine ambos en un solo elemento de la lista de tareas pendientes:“Determinar precios de suministros y comprar artículos necesarios..”
Usar la fragmentación para dividir tareas grandes te hace sentir menos abrumado.
Por otro lado, convertir responsabilidades más pequeñas similares en una sola acorta tu lista de tareas pendientes y la hace más específica.
Chunking da dirección a sus sesiones de atasco, también. Ayuda a segmentar su lista de tareas, haciendo que sus elementos de acción sean más visibles.
Las sesiones de jam se vuelven inútiles si estás distraído. Sin embargo, quizás no esté acostumbrado a ignorar todas las entradas de otros por períodos de tiempo designados.
En ese caso, las personas con las que interactúa probablemente no estén acostumbradas a que usted no responda..
Es por eso que su lista de tareas por un día con una sesión improvisada planeada debe dar tiempo para establecer expectativas. Puede configurar respuestas automáticas por correo electrónico o mensaje de texto que describan la cantidad de tiempo que no estará disponible. Si usted es una persona en demanda, considere designar una persona de contacto alternativa en su ausencia.
Finalmente, ponga su teléfono en modo avión para garantizar una sesión de jam sin distracción y de máxima productividad..
Una de las reglas principales de una sesión de improvisación es que solo pone energía hacia las prioridades.
Sin embargo, también debe tener en cuenta que sus metas pueden fluctuar. Debido a los plazos urgentes y solicitudes inesperadas, a veces es necesario volver a establecer prioridades.
Tu sesión de jam es un bloque de tiempo orientado a la tarea. Considere las cosas que planea lograr durante su sesión como sujeto a cambios cuando sus necesidades lo hagan. Use la misma mentalidad al organizar y reorganizar su lista de tareas pendientes.
Tal vez haya querido probar las sesiones de atasco por un tiempo o solo las haya aprendido leyendo este artículo. En cualquier caso, ahora entiendes por qué las sesiones de jam valen la pena y cómo podrían ayudarte a tener éxito. Usa los consejos anteriores para hacer que las sesiones de jam sean parte de tu rutina diaria..
¿Qué reservarás tiempo para esta semana? Tell us in the comments section below..
