Eager to simplify your data analysis? Get quick answers from Cortana with this guide.
While virtual assistants like Cortana were a novelty just a few years ago, many of us have integrated these utilities into our daily use of technology ever since. Cortana can be of great help. 6 Coolest Things You Can Control With Cortana In Windows 10 6 Coolest Things You Can Control With Cortana In Windows 10 Cortana can help you go hands-free in Windows 10. You can let her search your files and the web, do calculations , or upload the weather forecast. Here we cover some of his coolest abilities. Read More
Combining the convenience of Cortana with the robust Microsoft Power BI service Microsoft Excel + Power BI =Data Analysis Bliss Microsoft Excel + Power BI =Data Analysis Bliss Need help turning your data into something useful? Microsoft Power BI can visualize your data and create automated reports. Here's how to set up your first Power BI dashboard. Read More All it takes is a few extra steps as you build a report in Power BI, and your virtual assistant will gain a deep understanding of your data that can be accessed at any time.
Here's a step-by-step guide to using Cortana in conjunction with Power BI.
Before you can really use Cortana together with Power BI, there are some important foundations to lay. First, import the data you want to use in the Power BI web client; the method will vary slightly depending on whether you are using an Excel document Do you need to learn Excel? 10 experts will teach you for free! Do you need to learn Excel? 10 experts will teach you for free! Learning to use the more advanced features of Excel can be difficult. To make it a little easier, we've tracked down the best Excel gurus that can help you master Microsoft Excel. Read More
Next, click the gear icon in the toolbar at the top of the screen and select Settings .
Once you are in the settings menu, go to the Datasets tab, then select the data you want to use. Open the section titled Q&A and Cortana and check the box labeled Allow Cortana to access this dataset , then click Apply .
Next, we need to give Cortana access to our Power BI account. To do this, you'll need to add your work or school account. Advantages and disadvantages of using a Microsoft account with Windows Advantages and disadvantages of using a Microsoft account with Windows A single Microsoft account allows you to sign in to a wide range of Microsoft services and applications. We show you the pros and cons of using a Microsoft account with Windows. Read More app and navigate to Accounts> Access to work or school> Connect .
Sign in to the account you used to sign up for Power BI, and you'll see it added to the page as a connection.
Para asegurarse de que Cortana pueda encontrar su trabajo, deberá configurar un informe que tenga el formato de sus especificaciones. Haga clic en el conjunto de datos que desee en el cliente de Power BI y luego haga clic en el icono de la brocha..
Haga clic en el Tamaño de página desplegable y seleccione Cortana en el Tipo countryside. Ahora, podemos empezar a construir nuestro informe..
Arriba hay un informe relativamente simple que produje a partir de una sola hoja de cálculo de Excel. Asegúrese de que ninguno de los elementos incluidos se aventure más allá de los límites de la plantilla. Ahora que el contenido está en su lugar, le facilitaremos a Cortana el acceso al mismo. Cómo encontrar qué aplicaciones de Windows 10 funcionan con Cortana Cómo encontrar qué aplicaciones de Windows 10 funcionan con Cortana Cortana puede ser realmente útil. ¿Pero cómo se supone que debes saber qué aplicaciones la apoyan? Aquí es cómo descubrir en un abrir y cerrar de ojos. Read more.
Haga clic una vez más en el icono del pincel y esta vez abra el Información de la página desplegable. Ingrese un nombre que lo ayude a encontrar el informe que acaba de crear; intente utilizar términos específicos de este contenido..
A continuación, gire el control deslizante de Preguntas y respuestas a En . Se le debe presentar un campo listo para aceptar nombres alternativos. Estos nombres lo ayudarán a usted y a otros usuarios a acceder al informe, ya sea hablando con Cortana o ingresando texto en el campo Preguntas y respuestas dentro de Power BI.
Sin embargo, ya que nos estamos enfocando en Cortana, llene este espacio con términos que ayudarán al asistente virtual a encontrar lo que está buscando. Este sitio web genial le enseñará cientos de consejos de búsqueda en Google Este sitio web genial le enseñará cientos de consejos de búsqueda de Google Cualquiera puede usar la búsqueda de Google en un grado satisfactorio, pero si realmente desea obtener resultados rápidos y precisos, querrá aprender estos consejos simples pero sorprendentes. Read more . Asegúrese de incluir muchos términos que se refieran específicamente al contenido de su informe; si son demasiado vagos, Cortana no podrá establecer la conexión y, en cambio, lo dirigirá a otros archivos de su sistema o resultados web..
A continuación, guarde el informe utilizando el icono en la barra de herramientas. Dirígete a su entrada en el Informes sección de la barra lateral izquierda, vaya a Expediente> Publicar en web , y sigue las instrucciones en pantalla..
Ahora que le hemos dado a Cortana acceso a nuestro informe de Power BI, ella debería poder entregar esta información en respuesta a una consulta hablada. Cómo cambiar el idioma de Cortana en Windows 10 Cómo cambiar el idioma de Cortana en Windows 10 ¿Quiere cambiar el idioma utilizado? por Cortana en Windows 10? ¡Con la última versión del programa Insider, puedes! Read more . Refiriéndose a datos particulares por nombre debe obtener la respuesta deseada.
Sin embargo, el asistente virtual también debe poder buscar visualizaciones. En la siguiente imagen, puedes ver que Cortana en realidad no escuchó mi solicitud, pero aún así logró encontrar la tabla a la que me refería..
Cuando Cortana muestra un gráfico hecho en Power BI como este, puede pasar el mouse sobre elementos individuales para ver un poco más de información..
La mayor dificultad para usar Cortana junto con Power BI es saber cómo solicitar el contenido que está buscando. No tenga miedo de usar la prueba y el error para determinar qué términos funcionan mejor:las observaciones de Cortana Cómo hacer que Cortana organice su vida Cómo hacer que Cortana organice su vida Su vida es tan compleja, que se merece un asistente personal. Conoce a Cortana, tu asistente virtual lista para servir en la punta de tu lengua. Le mostraremos cómo delegar tareas de manera efectiva a Cortana. Lea más sobre el uso de su PC y los archivos que ya están almacenados en su computadora también se tienen en cuenta en sus interacciones con ella, así que tenga esto en cuenta cuando agregue un título y cualquier otro nombre alternativo..
Intente diferenciar los términos utilizados en relación con sus gráficos para el contenido que ya está almacenado en su computadora. Por ejemplo, si mi disco duro estuviera lleno de archivos relacionados con mi negocio de helados, a Cortana le resultaría más difícil encontrar el contenido que estaba buscando. Como tal, elegiría diferentes nombres para mi gráfico que fueran más específicos a los datos adjuntos.
Cortana puede ser un truco inútil o un activo importante, todo depende de tu uso.
Para aprovechar al máximo el asistente virtual, debe tener en cuenta lo que será útil. La próxima vez que escriba un informe de ventas y tenga que interrumpir el trabajo para encontrar un dato o una figura en particular, tome nota La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratis El mercado está empapado En aplicaciones para tomar notas compitiendo con Evernote. Pero solo hay una seria alternativa a Evernote. Vamos a explicar por qué eso es OneNote. Read more . Ese es el contenido que debe hacer accesible a Cortana, así que en lugar de revisar sus documentos, simplemente puede pedirle que lo busque..
Simplemente interactuar con Cortana no te hará más productivo; Necesitas encontrar formas en las que ella pueda aumentar tu eficiencia, y luego ponerla en la tarea. Para muchos propietarios de negocios, los vínculos profundos con Power BI descritos en este artículo pueden ahorrar tiempo y esfuerzo. Sin embargo, debe encontrar una forma de integrar las capacidades de Cortana en su flujo de trabajo, en lugar de que el software le dé forma a su enfoque..
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