Experts spend years crafting all-encompassing productivity plans to help you get more done. However, there are many productivity hacks that only take a few minutes, or even a few seconds!
Here are several that you should consider putting into practice. They are small, but they will give you substantial results.
Even the most modern computers usually take at least a minute to boot up. It then spends more time launching critical programs before starting work. It's simple program your computer to activate or deactivate according to your working day.
For example, if your workday starts at 8 am, you can set the computer to start at 7:45 am. Keep it closed 15 minutes or so after the day is done also saves time. In the latter case, you leave the office faster and your computer shuts down. How to use your Windows 10 power button How to use your Windows 10 power button You can shut down Windows using the physical button on your computer or the commands in the Start Menu. We explain what these options do and how to adjust them. Read more without entry in progress.
Many people procrastinate when deciding how to handle tasks. They might think “I'll see that later” when incoming emails arrive, for example. Consider the “touch it once” approach when doing things like cleaning, scheduling meetings, and managing your inbox.
This approach involves immediately choosing how to handle things. That may mean accomplishing them now, accomplishing them later, or delegating them. The immediate choice allows better planning for the rest of the day. Without this principle, things to deal with begin to pile up and cause stress.
Multiple productivity experts and research studies confirm the need to take breaks. Before you do that, however, prepare your workspace for what follows Open essential browser tabs, capture written resources, etc.
You can then start working again immediately after your break has been replenished. Otherwise, you'll spend too much time after the break preparing instead of demonstrating a more meaningful result.
Despite their convenience, browser tabs are also distracting. Having too many open at once slows you down as you search for the one you need. Unnecessary browser tabs take your attention away from what you need to do too.
Look at all the tabs at the top of your browser, and Close tabs you don't need to. In other words, shut down the ones that interrupt your workflow rather than help it.
Browsers have menu functions to access recently closed tabs How to Reopen Tabs You've Accidentally Closed in Your Browser How to Reopen Tabs You've Accidentally Closed in Your Browser We've all been there:too many open tabs and accidentally closed error one. Luckily, all browsers make it very easy to reopen a tab you didn't want to close. Read more . You can return to the content by going to the story section, too. It's time to stop cluttering the top of your browser with too many tabs.
You make decisions about clothing in the workplace and choose when to eat, among other things. Try to come to your final conclusion about such things in 60 seconds or less . Then move on from matter-permanently.
Self-judgment and wondering if you made the right decision interferes with your focus levels for other tasks.
The quest to make better decisions also involves identifying what matters. Trust yourself to make the right call and know that it's okay if you're not perfect.
Create a sticky note containing the task at hand before you start work. For example, it might read "Find PowerPoint presentation templates." Then attach it to your computer monitor or other prominent place.
Look at the note when people ask you to get involved in other things. The Visual Reminder 10 Creative Ways To Use Google Keep Every Day 10 Creative Ways To Use Google Keep Every Day Google Keep is a simple note-taking app. But its simplicity hides its usefulness. Here are ten tips and ideas for using Google Keep for the little things in everyday life. Read More It will also keep you diligent when you're tempted to multitask.
Finally, put the sticky notes for all completed tasks in a pile. Reviewing them at the end of the day shows results and makes you feel accomplished about the day's work.
You can change the Start menu colors on a Windows 10 computer Many apps also provide various theme options. Spend a minute touching up colors when possible. Your preferred color selection should lead to greater enjoyment of interface interactions.
Additionally, Mariana Figueiro, a professor at Rensselaer Polytechnic Institute, found that saturated red hues increase alertness. Other researchers mention how bright colors cause better brainstorming, and blues have calming effects. Specific colors could help you do more by affecting your mood. Feeling uninspired? 10 Office Tweaks to Revamp Your Productivity Not inspired? 10 office settings to revamp your productivity Productivity and motivation go hand in hand. Here are 10 simple changes to your environment that can reignite motivation, inspiration, and productivity. Read more.
Adding new tasks to your schedule disrupts your workflow. But in some cases, it allows you to take an action-oriented approach to getting things done. Get into the habit of acting immediately on tasks you can finish. cinco minutos o menos . Entonces, no tendrás numerosas tareas cortas para manejar después.
Esas tareas cortas, sin terminar se suman. Hacerlos de inmediato evita las demoras Cómo hacer que las cosas se hagan y cómo dejar de hacer las cosas Cómo hacer las cosas y dejar de hacer las demoras ¿A menudo no cumple con los plazos o trabaja horas extras? ¿Estás postergando? Pruebe estas estrategias y aplicaciones para cambiar hábitos, hacer cosas y reducir el estrés. Lee más y mejora tu gestión del tiempo..
Sentirse encantado hace que las personas trabajen más duro. Esa es la conclusión hecha por los científicos de la Universidad de Warwick. Una serie de cuatro estudios con 700 participantes revelaron que los sentimientos de felicidad aumentaron la productividad en aproximadamente un 12 por ciento.
Las personas vieron clips divertidos o comieron golosinas como fresas cubiertas de chocolate mientras participaban en la investigación. Dirigirse a YouTube para realizar la actividad anterior podría tener un efecto contrario en la productividad.
Sin embargo, piense en abastecerse de bocadillos saludables y fáciles de comer que le encantan. Decorar tu espacio de trabajo con fotos y citas que te hagan sonreír también es útil.
Ahora es bien sabido que las notificaciones telefónicas son una de las principales razones de las distracciones. Los teléfonos con Android e iOS permiten silenciar las notificaciones a través de No molestar characteristic. Usarlos podría ayudarlo a mantener su enfoque, especialmente para las actividades más desafiantes mentalmente, y hacer más trabajo en un día. Cómo hacer más en un día bloqueando las distracciones móviles. Cómo hacer más en un día bloqueando las distracciones móviles. Tratando de concentrarse, las distracciones son una pesadilla. Es hora de bloquear las distracciones y hacer cosas con algunas aplicaciones gratuitas para Android e iOS. Read more.
También puede hacer que algunas aplicaciones anulen la configuración No molestar en un Android. De manera similar, la configuración No molestar del sistema operativo iOS permite ajustes basados en contactos. Envía mensajes y llamadas a través, pero solo de personas especificadas..
Hay una opción para activar No molestar para los marcos de tiempo deseados en los teléfonos con Android e iOS.
Algunas personas prefieren pasar varias sesiones trabajando en tareas, especialmente cuando son extensas. Ese método podría interrumpir tu flujo de trabajo y hacer que te sientas inquieto, especialmente si no tienes una lista de tareas pendientes. En su lugar, intenta completar una tarea antes de pasar a la siguiente.
Muchas de las oficinas de hoy tienen fuentes de luz artificial. Algunos son extraordinariamente de alta tecnología y ofrecen varios niveles de iluminación y excelente eficiencia energética. Los estudios muestran, sin embargo, que la luz natural hace que las personas estén más satisfechas y productivas..
Organiza tu espacio de trabajo por lo que es cerca de una ventana si es posible. Alternativamente, tome una computadora portátil afuera y trabaje en una mesa de picnic o banco de parque.
Averigüe la situación de la ventana en las habitaciones de hotel cuando viaje por negocios durante la noche también. La mayoría tienen ventanas que dan al exterior, pero algunas ventanas solo dan a los pasillos.
¿Depende de Microsoft Word para proyectos basados en clientes que requieren tipos de fuente recurrentes, tamaños de texto y colores? Si es así, configure plantillas de Microsoft Word individuales. Guarde documentos de Word como plantillas para editar más fácilmente Guarde documentos de Word como plantillas para editar más fácilmente Guardar un archivo de Office como una plantilla significa que puede crear múltiples versiones de un maestro sin tener que sobrescribirlo accidentalmente. That is how. Leer más para ellos. También es posible agregar plantillas a la Estilos Galería en la parte superior de un documento abierto. Entonces, simplemente haga clic en una plantilla para configurar los detalles que desee.
Este enfoque reduce la repetición al formatear documentos. Además, ahorra tiempo, por lo general, pasa la revisión para verificar las necesidades de formato. Asigne un nombre a cada plantilla de manera estratégica, por ejemplo, por tarea o cliente para una referencia más rápida cuando sea necesario.
Esta lista demuestra que no es difícil hacer pequeños ajustes en los hábitos de trabajo y esperar ganancias significativas. Probar algunos de estos consejos hoy podría ponerlo en el camino hacia una mejor productividad a largo plazo. Y hay mucha ciencia detrás de algunos de estos consejos de productividad Cómo aumentar la productividad de acuerdo con la Ciencia Cómo aumentar la productividad de acuerdo con la Ciencia ¿Has probado la mayoría de los consejos de productividad que existen y nada funciona? Let science (and us) help you find what will work for you! Read more !
