Do you still print spreadsheets? Here are five reasons why you should be working digitally.
Nobody likes to use their printer. They're expensive to run, they're bad for the environment if used too liberally, and they're often subject to paper jams and other frustrating mistakes. Plus, your printer may be keeping you from getting the most out of Excel 7 Excel Printing Tips:How to Print Your Spreadsheet Step-by-Step 7 Excel Printing Tips:How to Print Your Spreadsheet Step-by-Step Do you have? Problems printing from Microsoft Excel? This guide will show you how to print an Excel spreadsheet perfectly. Read more.
A printed spreadsheet is not very useful compared to a digital document. By cutting out your printer, you can take advantage of the most convenient features of Windows 10, make your spreadsheet interactive, and take a copy of your file with you wherever you go. It's time your paper spreadsheets hit the bin.
Many users print their spreadsheets because it is the easiest way to annotate a document. How to Create an Annotated Bibliography in Microsoft Word How to Create an Annotated Bibliography in Microsoft Word An annotated bibliography is an important part of any research document. Let's see how to create one with the help of Microsoft Word. Read more . Excel doesn't make it particularly easy to add notes to your work, but there are plenty of cases where you may need to. However, there is a major downside to taking notes on a physical document:Lose that piece of paper and your notes will be gone too.
Windows 10 introduced Windows Ink, an operating system (OS) level functionality that makes using a pen extremely convenient. You can access the drawing tools in Excel through the Draw tab on the ribbon.
Drawing with a pencil on the screen may not be as familiar as writing with a pen, but it is much more powerful. Windows Ink gives you access to a full range of pen widths and a variety of colors, and lets you back up every note you make. Plus, you can edit notes after you've written them, making it easy to create a clean and tidy annotated document to present to others.
Spreadsheets have a tendency to grow and grow. That means when you print a document The 3 Easiest Ways to Share a Printer Over a Network The 3 Easiest Ways to Share a Printer Over a Network You can share your single printer with multiple PCs over a local network. We explain how to configure this in Windows. We also show you alternative ways to share your printer. Read More You can avoid this type of impracticality by taking advantage of the tools available on your PC.
For example, suppose you want to keep a set of column headers visible for easy reference. If you're working with paper copies, you'd have to print this information on every sheet, wasting resources and making your stack even bigger. Working digitally, you could freeze a row.
To freeze cells, go to the View tab and click Freeze Panes . Select Freeze top row to keep your column headers, and Freeze the first column to keep your row headers.
Now when you scroll, those cells will stay in place, making it easier to keep track of what you're looking at. You can use the Freeze Panels Option for more control over which cells you want to freeze.
Many of us use Excel to collaborate with our colleagues. 3 Microsoft Office Online Teamwork and Collaboration Tools That Impress 3 Microsoft Office Online Teamwork and Collaboration Tools That Impress With Office 2016 and its free online counterpart, Office Online, Microsoft has released new tools for teams. Collaborate remotely and in real time. We show you what you cannot miss. Read More There are many different ways to get a document back and forth, iterating over the same work.
However, if you're working with more than one collaborator, it can sometimes be difficult to track which version of the document is current. By working digitally, you can eliminate the risk of working with outdated information.
If you keep a printed spreadsheet for reference, there's always the chance that others may have updated it without your knowledge. By organizing a shared OneDrive folder to store current documentation, you can ensure that everyone on your team is referring to the exact same materials.
There was a time when it was hard to take Excel with you. If you really needed to access your spreadsheets while on the go, you'd have to print a hard copy or pack your laptop. 7 reasons why the Lenovo Yoga A12 laptop crushes and 7 superior alternatives. Buscando comprar un Lenovo Yoga A12? Es posible que desee cambiar de opinión. Aparte de los problemas obvios con su teclado, el A12 tiene un hardware muy caro y de bajo rendimiento. Read more . Afortunadamente, los tiempos han cambiado..
Ahora, Microsoft facilita el acceso al conjunto completo de Office desde su teléfono. Con una suscripción a Office 365, podrás descargar aplicaciones personalizadas para iOS y Android y acceder a tus archivos desde cualquier lugar.
Con Excel instalado en su teléfono, puede abrir una hoja de cálculo importante siempre que lo necesite. Además, no tiene que cargar con documentos de orejas de perro cuando trabaja fuera de la oficina.
Cuando imprime una hoja de cálculo de Excel, su contenido está escrito en piedra. Esto puede ser útil si necesita acceder a una copia del documento sin cambios, aunque es mejor que imprima en PDF Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma ¿Necesita imprimir un archivo en PDF? Es más fácil de lo que piensas, sin importar qué dispositivo estés usando. Hemos resumido todas sus opciones. Lea más para su custodia, pero no utiliza las capacidades de Excel a su máximo potencial..
Es fácil configurar una hoja de cálculo de Excel con visualizaciones que se actualizan automáticamente cuando agrega datos nuevos. Esta es una de las mejores razones para dejar copias en papel y trabajar digitalmente. Los cuadros de actualización automática son solo el primer paso, como un panel de Excel interactivo. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un panel de Excel. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel. lo suficientemente atractivo como para que sus datos sean accesibles. A dashboard allows you to present your most important data in an easy-to-digest format. Leer más puede ofrecer todo tipo de funcionalidades útiles que una copia impresa no puede.
Para crear nuestro cuadro de auto actualización, necesitamos configurar un conjunto de datos. Quiero rastrear las calificaciones de IMDb para las películas de Star Wars, y sé que en los próximos años saldrán muchas más. Configuré esta hoja de cálculo con todos los datos disponibles actualmente.
Para que nuestra tabla pueda actualizarse, necesitamos convertir estos datos a una tabla. Para ello, resáltalo y pulsa Ctrl + T .
Nuestra tabla tiene encabezados, por lo que necesitamos asegurarnos de que la casilla esté marcada antes de presionar DE ACUERDO . Ahora, estamos listos para crear un gráfico desde el Insertar tab.
Elegí usar un gráfico de líneas debido a los datos que estoy usando, pero debes elegir lo que mejor se adapte a tu proyecto. Ahora podemos agregar nueva información a la tabla y verla aparecer en el gráfico.
Trabajando con copias en papel, tendría que imprimir este documento de nuevo para asegurarse de que está refiriéndose a la versión actual. Al hacer que la copia digital sea su destino, puede crear un documento vivo que le ahorra tiempo y esfuerzo..
Hubo un momento en que la función de Excel era preparar hojas de cálculo antes de imprimir. En los últimos treinta años, nuestra relación con las computadoras ha cambiado dramáticamente. Ahora, Microsoft espera que los usuarios pasen la mayor parte del tiempo trabajando con hojas de cálculo dentro del software, y diseñan Excel en consecuencia..
La impresión innecesaria es un desperdicio. Dicho esto, trabajar digitalmente no se trata solo de ser ecológico, ya que le permite al usuario utilizar toda la gama de características que ofrece Excel..
Hay algunas situaciones en las que no hay alternativa a imprimir un documento de Excel Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola página Una hoja de cálculo bellamente diseñada pierde todo su atractivo cuando viene impresa en nueve hojas Papel, con la mitad de ellos vacíos. Te mostramos cómo obtener todo muy bien en una sola página. Read more . Sin embargo, en muchos casos, confiar en una copia en papel le impedirá hacer un uso completo de las capacidades del software. Microsoft está modernizando continuamente su suite Office:no se quede atrás porque está atado a impresiones en papel!
¿Por qué prefiere trabajar digitalmente para trabajar con impresiones? ¿Cuáles son tus consejos para reducir los desperdicios en la oficina? ¿Por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??
