You will always need a calendar. We show you how to create your own custom template for free with Microsoft Excel How to quickly create a custom Excel template to save time How to create a custom Excel template to save time Excel templates are universally useful; they can help you keep your finances in order, manage a project, and organize your life. We show you how to create your own custom template. Read more.
Microsoft Excel makes many unique formatting tasks easy to automate. You can use Excel to manage your budget and finances. 15 Useful Spreadsheet Templates to Help You Manage Your Finances. 15 Useful Spreadsheet Templates to Help You Manage Your Finances. Always keep track of your financial health. These free spreadsheet templates are just the tools you need to manage your money. Read More Tips and templates to create a work program in Excel. Tips and templates to create a work program in Excel. Creating a work program is not easy. Excel can help you meet everyone's working hours, meet minimums, and keep your team happy. We show you how and provide you with great templates. Read more . No matter what type of spreadsheet you create, always keep these Excel printing tips in mind 7 Excel Printing Tips:How to Print Your Spreadsheet Step by Step 7 Excel Printing Tips:How to Print Your Spreadsheet Step by step Having trouble printing? of Microsoft Excel? This guide will show you how to print an Excel spreadsheet perfectly. Read more.
Here I show you how to make a calendar template in Excel..
The next sheet in the calendar is an Excel template An Excel template for every occasion An Excel template for every occasion Skip the steep learning curve and get your life in order with the power of Excel templates. We've compiled a selection of auto-updating templates for tracking budgets, managing projects, and more. Read More
You have the option to keep it blank and it will automatically update to the correct month. All you have to do is print and fill in the days. Or, you can use the latest techniques described at the end of this article to fill the sheet with the days before printing. It takes a little extra work, but it looks great.
The first thing you need to do is create the header for the day of the week and the title for the month. This step will demonstrate the merge and wrap feature, as well as how to set the width of multiple columns at once.
First, write the days of the week in a row at the top, but leave a blank row for your title. Note that you can also use Excel's auto-fill feature How to use Excel's auto-fill and auto-fill to automate data entry How to use Excel's auto-fill and auto-fill to automate data entry When you create regularly Excel spreadsheets and fills them with data, to know about Auto Fill and Flash Fill. Let us show you what these features do and how they can help you. Read More Only type Monday , then drag the cell by its lower right corner across cells to its right.
Format the text around 12 points and bold. You'll notice that some of the days of the week extend beyond the column boundary.
To fix this problem, simply highlight the days of the week you have entered, go to Home tab and under Cells select Format>Column Width... and set the width to around 15 to 20.
Now that you have the day of the week header formatted perfectly, it's time to add the current month to the top of the calendar sheet. While you can just manually type the month at the top of the sheet, this wouldn't be very efficient, as you'd have to change it every time you wanted to print a new calendar sheet. It makes more sense to create an Excel calendar template that knows what month it is and changes the month title for you.
To do this, choose any cell above the days of the week and type the formula, “=TODAY() “, which tells Excel that you want today's date in that field. After doing this, you will notice that it has nothing to do with the month and that it is formatted incorrectly.
Primero, formatee el título con una fuente de alrededor de 20 a 22 y en negrita. Entonces, entra Inicio> Formato> Formato de celdas ... , seleccionar Fecha y elige el formato que quieras para el título del mes..
Una vez que hayas formateado correctamente tu título, notarás que no está centrado correctamente y que solo existe dentro de una celda en la parte superior de la hoja de cálculo. En otras palabras, se ve extraño.
Para solucionar este problema, resalte todas las celdas sobre el encabezado del día de la semana (incluida la que muestra el mes) y haga clic en Fusionar y centrar button.
Haciendo clic Fusionar y centrar convierte todas las celdas resaltadas en una celda colectiva, y luego centra su título en el centro de la región resaltada. Ahora tienes un encabezado de calendario automatizado y bien formateado..
El siguiente paso para hacer su plantilla de calendario en Excel es volver a utilizar el Fusionar y centrar función, pero esta vez fusionará algunas celdas vacías para crear una celda más grande que represente un solo día. Este paso es donde construirá el cuerpo de su plantilla de calendario, pero también es el paso más fácil.
Primero, resalte alrededor de 5 o 6 celdas, y haga clic en Fusionar y centrar button. Esto formará una celda del tamaño perfecto para un día en el calendario.
Luego, mientras se resalta esta celda grande, cópiela (CTRL + C o Editar> Copiar ) y péguelo en los otros días (o simplemente arrastre la esquina inferior derecha del cuadro hacia la derecha). Esto duplicará su caja para cada día de la semana. Haz esto por cinco filas.
Tu calendario ahora debería verse así:
Todavía parece barebones para un calendario adecuado. Es hora de agregar líneas de cuadrícula.
Resalte todo su calendario, haga clic en la herramienta de cuadrícula en el Casa y seleccione Todas las fronteras de modo que cada línea de cuadrícula muestra - esencialmente “dibujo” saca tu calendario para ti.
Finalmente, puede dejar su plantilla como está (para que pueda escribir los días usted mismo) y avanzar al paso 3, o puede agregar los días usando Excel.
En lugar de pasar y escribir manualmente “1” a “30”, puede ahorrar mucho tiempo utilizando la función de Auto Fill de Excel. Escribir “1” para el primero del mes y “2” para el segundo, luego resalte ambas celdas y arrástrelas al resto de las celdas en esa semana por su esquina inferior derecha. Repite esto para cada semana.
Alternativamente, si el primer día del mes es el lunes, ingrese “1” en el primer cuadro del lunes (y, por supuesto, formatéelo bien en 14 puntos, en negrita, alineado en la parte superior derecha). Entonces, para el martes que escribirías “=” a continuación, haga clic en el día anterior (A1) y escriba “+1”.
Cuando haya terminado, resalte el cuadro donde ha ingresado esta fórmula y arrástrela a través de toda la semana; Esto completará correctamente todos los días de la semana. Luego, haga lo mismo para el siguiente lunes, pero haga clic en el domingo anterior y agregue 1.
Cuando haya terminado, arrastre este cuadro hacia abajo cada semana para que cada lunes tenga la misma fórmula (agregando 1 al domingo anterior). Arrastre la fórmula del martes anterior hasta el mes, y luego arrastre desde el martes a través de cada semana. Si bien puede sonar confuso, al intentarlo, encontrará que completar los días solo requiere unos pocos clics y menos de 5 minutos..
Finalmente, está listo para imprimir su calendario en un papel bonito y limpio para que pueda colocarlo en su pared. A estas alturas, tu calendario debería verse así..
Si bien esto se ve absolutamente fantástico dentro de la hoja de Excel, no se imprimirá correctamente porque el borde de la plantilla del calendario va más allá de la página imprimible, como lo indica la línea vertical punteada. Esto significa que terminarás con partes de él en dos páginas..
Para arreglar esto, ve a Diseño de página y sacar el Configurar página ventana haciendo clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha.
Asegúrate que Configurar página se configura como se muestra aquí.
Establecer el formato para Paisaje , y ajustar todo el calendario para 1 página de ancho por 1 página de alto . Click OK , y cuando haga una vista previa, verá que la plantilla de su calendario está formateada en una hoja y lista para imprimir Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola página Una hoja de cálculo bellamente diseñada pierde todo Su atractivo cuando viene impreso en nueve hojas de papel, con la mitad de ellas vacías. We show you how to get everything nicely on one page. Read more !
El próximo mes, simplemente abra el mismo archivo de Excel (el mes ya será correcto), vuelva a numerar los días y haga clic en Imprimir:es tan simple como eso!
Y ahí lo tienen, su plantilla de calendario personalizada que puede reutilizar una y otra vez. Si necesita una solución más rápida, también puede consultar estas plantillas de calendario de Microsoft Office. Las mejores plantillas gratuitas de calendario de Microsoft Office para mantenerse organizado Las mejores plantillas gratuitas de calendario de Microsoft Office para mantenerse organizado Ya sea que necesite un calendario semanal, mensual o anual, estas Las plantillas gratuitas de calendario para imprimir de Microsoft Office pueden ayudarlo a mantenerse organizado este año. Lea más además de estos sitios para obtener plantillas de calendario imprimibles gratuitas Más de 10 sitios para encontrar la plantilla de calendario imprimible gratuita perfecta durante todo el año Más de 10 sitios para encontrar la plantilla de calendario imprimible gratuita perfecta durante todo el año Nunca puede tener suficientes recordatorios de que es lo más valioso El recurso personal es limitado. Nuestra selección de calendarios semanales, mensuales y anuales imprimibles lo ayudará a administrar su tiempo de manera inteligente. Read more.
¿Tiene algún truco que pueda simplificar un poco la creación de un calendario en Excel? ¿Qué proyectos únicos has creado en Excel? Comparte tus experiencias en la sección de comentarios a continuación..
