If you're feeling overwhelmed by too many emails in your inbox, you're not alone. Everyone wants your attention and your inbox is their target. The good news is that Gmail offers easy tools to prevent spam.
Read on to learn about smart Gmail tricks that will help you take back control of your inbox How to cut an email inbox from 20,000 to zero in 30 minutes How to cut an email inbox from 20,000 to zero in 30 minutes Your Gmail inbox can be a beast. These tips will help you get to inbox zero in six simple steps. Read more.
Gmail allows you to apply rules to incoming emails. Then, they go where you want without your intervention..
Create and use filters to designate how Gmail should organize received messages.
You can apply filters to any message in your inbox. To set up a filter, click the checkbox to the left of the email subject line. Then click on More and Filter messages like these .
Follow the filtering process step by step How to set up email filters in Gmail, Yahoo Mail and Outlook How to set up email filters in Gmail, Yahoo Mail and Outlook Email filtering is your best tool to keep your inbox clean and organized. Here's how to set up and use email filters in Gmail, Yahoo Mail, and Outlook. Read More
For example, you can filter by email sender (From ), words in the title (Subject ) or body (Has the words ) of email, and several other features..
See the choice it says. Skip the inbox (archive it) ? You may want to check that box, then the one that says Apply the tag , followed by a dropdown list. Then select the desired tag or create a new one.
This approach means that emails matching the filters above never go to your inbox. Instead, they land in a folder with the label you chose.
Periods or plus signs added to email addresses are not recognized by Google.
Say your email address is [email protected] . A message will still reach you if someone adds a period between the John and Doe parts. The same is true if a person added a plus sign (+) anywhere in the email address, followed by a keyword.
In other words, [email protected] will also receive emails sent to [email protected] or [email protected] Now imagine the possibilities!
After setting up filters, you can also start using Gmail aliases.
They work together with filters to keep your emails organized and your inbox free for important messages.
Take control of where incoming emails go by strategically adding a + to your email and creating a label for these addresses. If you want to configure your filter before you start receiving these emails, you can do so in the Settings tab.
For example:
Every once in a while, you'll subscribe to something online and feel pretty sure you'll get spam later. Those kinds of records are often necessary for you to receive rewards. In exchange for an email address, you can receive free shipping or a free e-book.
There is something you need to do when you give an email address to an unknown website. Add the site name to your Gmail address using the plus sign technique mentioned above.
Simply provide [your Gmail username] + [website name]. Be sure to keep the plus sign between those two segments. Also, shorten the website so that it does not include www. or .com .
Maybe you just found a theoretical e-store called Sports Shop. Online shoppers get a free pair of earrings in exchange for an email address. Want to win earrings without potentially being inundated with spam? Follow these steps:
This is a great solution because it will filter out all spam from this store, no matter where it comes from. After all, you won't know the “from” email address until you receive the first spam email. Now you won't have to know.
If you want to be more diligent, you can still block emails from “Sports Store” using your email address or specific keywords.
Maybe you feel click-happy when you sign up for email lists. Musicians, online stores, and politicians regularly email subscribers. Can't remember the last time you read something a sender sent? Considere cancelar la suscripción o usar otras técnicas de administración para esos mensajes.
Si se inscribió para recibir correos electrónicos en algún momento, también debería haber una forma de cancelar la suscripción. Mantener una bandeja de entrada más limpia a medida que Gmail obtiene el botón de cancelación de un clic. Mantener una bandeja de entrada más limpia ya que Gmail obtiene el botón de cancelación de suscripción con un solo clic. La parte superior de un correo electrónico es el cambio pequeño pero fácil de usar que pronto llegará a todas las cuentas de Gmail. Read more . Eso es cierto independientemente del tipo de contenido, ya sea sobre una venta o fechas de giras de una banda. Aceptar recibir correos electrónicos a veces se trata de mantener una casilla marcada al registrarse para algo. En poco tiempo, las personas se encuentran recibiendo correos electrónicos que realmente nunca quisieron.
Desplácese hasta el pie de página del correo electrónico. Haga clic en el enlace para darse de baja y siga los pasos. También puede encontrar un enlace para darse de baja en el cuerpo del correo electrónico..
En lugar de cancelar la suscripción manualmente, es posible que desee depender de una aplicación potente. Mailstrom es una opción inteligente que utiliza inteligencia artificial para saber qué mensajes son importantes.
La aplicación agrupa correos electrónicos similares juntos. A continuación, puede tratar todos los mensajes en un paquete de Mailstrom de manera uniforme. Esa característica le impide tanta repetición relacionada con el correo electrónico. La opción Cancelar suscripción permite salir de las listas de correo electrónico con un solo clic en lugar de varias.
¿Listo para probar la aplicación? Todos los usuarios obtienen una prueba gratuita que se aplica a 5,000 mensajes. Si su bandeja de entrada contiene más que eso, solo verá los primeros 5,000. Durante el período de evaluación, puede eliminar, archivar o mover el 25 por ciento de esos 5,000 mensajes. Hacer más que eso requiere registrarse para obtener una suscripción pagada. Los precios van desde $ 4.95 a $ 199.95 según el nivel y el ciclo de facturación.
Por ahora, Mailstrom es una aplicación de escritorio. Manténgase sintonizado en el sitio del proveedor para las noticias de posibles aplicaciones móviles.
Download: Mailstrom para escritorio ($ 4.95-199.95)
¿No puede soportar romper los vínculos con un remitente anulando la suscripción? Depende de una aplicación gratuita llamada Unroll.Me. Reúne todos los correos electrónicos basados en suscripciones en un formato de resumen denominado Rollup.
El Rollup llega a su bandeja de entrada en el momento que usted elija. Al igual que Mailstrom, le permite darse de baja de los correos electrónicos con un solo clic. Úsalo en dispositivos iOS con una nueva aplicación, también. Desliza para mantener los correos electrónicos. Aparecerán en tu bandeja de entrada. Al deslizar, también puede darse de baja en segundos.
Unroll.Me le brinda una instantánea regular de cuántos correos electrónicos de suscripción recibe en un día. Es posible que recibas al menos 20 y normalmente solo lees dos. Esa es una clara señal de que es hora de darse de baja eventualmente, si no inmediatamente.
Download: Unroll.Me para escritorio | iOS (free)
Los consejos que acabas de leer te ayudan a conquistar el correo no deseado de la bandeja de entrada de manera que tenga sentido. Finalmente, no solo podrá limpiar su bandeja de entrada desordenada, sino que también habrá automatizado su bandeja de entrada para futuros correos electrónicos.!
Para más detalles de este tipo, consulte las extensiones de Chrome para solucionar más problemas de Gmail. Solucione las molestias comunes de Gmail con estas 5 extensiones y aplicaciones gratuitas de Chrome Solucione las molestias comunes de Gmail con estas 5 extensiones y aplicaciones gratuitas de Chrome Gmail no ha solucionado varias molestias y errores comunes. Estas herramientas pueden llenar los vacíos y mejorar su experiencia de correo electrónico. Read more.
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