Office 365 vs. Office 2016 Which is cheaper in the long run?

Many have scoffed at Microsoft's decision to offer subscription-based Office 365. An introduction to Office 365:Should you buy the new Office business model? An introduction to Office 365:Should you buy the new Office business model? Office 365 is a subscription-based suite that offers access to the latest Office desktop suite, Office Online, cloud storage, and premium mobile apps. Does Office 365 provide enough value to be worth the money? Read More Contrary to popular belief, Office 365 is not a greed-driven move to extract more money from gullible users. The two serve different audiences, and both provide value.

But what is the best value?

In this post, we'll compare Microsoft Office 365 to Office 2016 and help you decide which one is actually more cost-effective for your needs. For comparisons, we'll use the cheapest year-to-year plans instead of month-to-month plans because there aren't many situations where you only need Microsoft Office for one month.

Key differences in Office 365 vs. Office 2016

The two varieties of Microsoft Office are fundamentally different in what you're buying, who can use the apps, and how long you can keep access.

Office 365 it's a per-user subscription 5 Office 365 Myths Busted 5 Office 365 Myths Busted What's stopping you from buying Office 365? If it's not price alone, maybe it's one of the five common misconceptions. Read more . Not only can you install the Microsoft Office apps like you normally would, but you can install them on as many devices as you like:Windows, Mac, Android, iOS, and so on. All installed apps are linked to your account. All apps receive updates while your subscription remains active How to manage your Office 365 subscription How to manage your Office 365 subscription How to get started with Office 365? Make sure you are in full control of your account and subscription settings with this guide. Read more.

Office 2016 it is a one-time PC purchase. You buy a single set of apps that can only be installed on one machine, but Microsoft Office apps can be used by anyone with access to that machine. Installations are not linked to an account. Future versions of Microsoft Office will still need to be purchased as they are released.

Value comparison for home users

As a home user, you have four potential options:

• Office 365 Personal ($70 per year)
• Office 365 Home ($100 per year)
• Office 2016 Home &Student ($150 one-time purchase)
• Office 2016 Home &Business ($230 one-time purchase)

What you get with Office 365

Si opta por Office 365, la principal diferencia es que el plan personal es para un usuario, mientras que el plan para el hogar es para cinco usuarios. Ambos vienen con siete aplicaciones de Microsoft Office en versiones de escritorio y móviles sin limitaciones ni restricciones:

• Palabra 2016
• Excel 2016
• PowerPoint 2016
• Outlook 2016
• OneNote 2016
• Editor 2016 (solo PC)
• Acceso 2016 (solo PC)

Los planes de Office 365 también vienen con OneDrive y Skype. Si está en el plan de inicio, estos beneficios se aplican a cada uno de los cinco usuarios:

• 1 TB de almacenamiento OneDrive (comparado con 5 GB para usuarios gratuitos)
• 1 hora de crédito de Skype por mes

Lo que obtienes con Microsoft Office 2016

Por otro lado, no obtiene tanto con ninguna de las versiones de Microsoft Office 2016. Obtiene hasta cinco aplicaciones de Microsoft Office de escritorio pero ninguna de sus versiones móviles, y se pierde el almacenamiento adicional de OneDrive y los minutos de Skype. Las cinco aplicaciones de Microsoft Office que obtienes:

• Palabra 2016
• Excel 2016
• PowerPoint 2016
• OneNote 2016
• Outlook 2016 (versión Home &Business solamente)

En esencia, Outlook 2016 cuesta $ 80.

Para igualar Microsoft Office 2016 con Office 365, deberá comprar Publisher 2016 ($ 110) y Access 2016 ($ 110) por separado en Microsoft Store, así como un plan OneDrive y créditos de Skype. Tenga en cuenta que OneDrive solo ofrece un plan de almacenamiento de 50 GB, así que eso es lo que usaremos. Los planes de 100 GB y 200 GB disponibles anteriormente ya no existen. El plan de 1 TB solo está disponible con Office 365.

Tenga en cuenta que el soporte general para Office 2016 termina en octubre de 2020 (es decir, deja de recibir actualizaciones de funciones y rendimiento) y el soporte extendido para Microsoft Office 2016 termina en octubre de 2025 (es decir, deja de recibir parches de seguridad y confiabilidad). Tenga esto en cuenta ya que probablemente querrá actualizar a la próxima versión de Microsoft Office..

Más de 1 año

Office 365 gastos personales $ 70 para un usuario.

Costos del hogar de Office 365 $ 100 para cinco usuarios.

Microsoft Office 2016 Home &Student cuesta $ 150 por una PC. OneDrive 50 GB cuesta $ 24 por un año. Skype cuesta alrededor de $ 17 por 12 horas. El costo total es $ 191 para Word, Excel, PowerPoint y OneNote (o $ 411 con Publisher y Access).

Microsoft Office 2016 Home &Business cuesta $ 230 por una PC. Los mismos costos anuales para OneDrive y Skype. El costo total es $ 271 para Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook (o $ 491 con Publisher y Access).

Mas de 5 años

Office 365 gastos personales $ 350 para un usuario.

Costos del hogar de Office 365 $ 500 para cinco usuarios.

Microsoft Office 2016 Home &Student cuesta $ 150 por una PC. OneDrive 50 GB cuesta $ 120 por cinco años. Skype cuesta alrededor de $ 85 por 60 horas. El costo total es $ 355 para Word, Excel, PowerPoint y OneNote (o $ 575 con Publisher y Access).

Microsoft Office 2016 Home &Business cuesta $ 230 por una PC. Los mismos costos anuales para OneDrive y Skype. El costo total es $ 435 para Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook (o $ 655 con Publisher y Access).

Mas de 10 años

Office 365 gastos personales $ 700 para un usuario.

Costos del hogar de Office 365 $ 1,000 para cinco usuarios.

Microsoft Office 2016 Home &Student cuesta $ 150 por una PC. OneDrive 50 GB cuesta $ 240 por 10 años. Skype cuesta alrededor de $ 170 por 120 horas. El costo total es $ 560 para Word, Excel, PowerPoint y OneNote (o $ 780 con Publisher y Access). ¿Quieres actualizar después de cinco años? Agrega otros $ 150.

Microsoft Office 2016 Home &Business cuesta $ 230 por una PC. Los mismos costos anuales para OneDrive y Skype. El costo total es $ 640 para Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook (o $ 860 con Publisher y Access). ¿Quieres actualizar después de cinco años? Agrega otro $ 230.

Veredictos finales en Office 365 vs. Office 2016

Si solo necesita Word, Excel y / o PowerPoint:

• Office 365 es el mejor valor para un año.
• Microsoft Office 2016 Home &Student es el mejor valor por cinco o 10 años.

Si solo necesitas Word, Excel, PowerPoint y Outlook:

• Office 365 es el mejor valor para un año.
• Microsoft Office 2016 Home &Business es el mejor valor por cinco o 10 años.

Si también necesita Publisher y Access sin OneDrive o Skype:

• Office 365 es el mejor valor para un año.
• Ambos son casi iguales por cinco años.
• Microsoft Office 2016 es el mejor valor para 10 años.

Si también necesita OneDrive o Skype sin Publisher o Access:

• Office 365 es el mejor valor para un año.
• Sin Outlook, ambos son casi iguales por cinco años. Con Outlook, Office 365 es el mejor valor por cinco años.
• Microsoft Office 2016 es el mejor valor para 10 años. A menos que actualice en la marca de cinco años, en cuyo caso Microsoft Office 2016 solo tiene un mejor valor sin Outlook.

Si necesitas todo lo anterior:

• Office 365 siempre ofrece el mejor valor. 4 alternativas gratuitas a Microsoft Office 365 4 alternativas gratuitas a Microsoft Office 365 Microsoft Office 365 ofrece la integración perfecta de una suite de oficina de escritorio con su contraparte basada en la web. ¿Puede alguna de sus alternativas libres competir? Nos fijamos en cuatro suites de oficina con características tanto en línea como fuera de línea. Lee mas

¿Este artículo lo ayudó a decidir entre Office 365 y Office 2016? ¡No compre Office 2016! Here's why you don't need it Don't buy Office 2016! Why don't you need it? Should you buy the standalone suite version of Office 2016? We make our case for why we think you shouldn't and show you what you can do instead. Read more ? ¿Cuál vas a usar? ¿Hay otros factores que nos perdimos? Share with us in the comments below!