Staying productive on the road is never easy. Being away from your regular workplace introduces a whole new set of distractions to contend with. No matter the draw to explore a new city..
This is a problem that millions of us face on a regular basis, and there are plenty of potential helpers out there. Whether through gadgets 10 Great Gifts for the Road Warrior 10 Great Gifts for the Road Warrior Looking for the perfect Christmas gift for someone who travels for work or vice versa? It is a special species! We've rounded up the kind of gifts road warriors are sure to appreciate. Learn More or Browser Extensions Top 13 Chrome Extensions and Apps to Work Offline 13 Best Chrome Extensions and Apps to Work Offline No internet on the go? Don't worry, you can still have a productive day on your Chromebook or other laptop if you do a little prep work. That is how. Read More en getting easier. However, based on my own experience of working while traveling long-term, one app stands out more than most when it comes to solving this problem:Evernote.
Evernote has not You paid me to write this article, but it's no secret that I love the Evernote app. It's a massively scalable note-taking tool The best way to organize Evernote:Use tags The best way to organize Evernote:Use tags Is your Evernote a big mess? We show you a simple tweak that will help you organize your notes like never before. Read More We're spotlighting 5 underappreciated Evernote features and detailing their value. Read More
To test and clarify as many of these features as possible, I spoke with Joshua Zerkel, Director of Global Customer Education and Community at Evernote. In addition to the features he was already using, Joshua shared some new tricks that I hope you'll find useful..
Without further ado, here are six ways to use Evernote to keep you on track, no matter where you are in the world.
While planning your trip, save all your itineraries, reservations, confirmations, schedules, etc. in an Evernote notebook. I always keep phone numbers for local taxi companies, my hotel address, lists of places I want to eat, and places with good Wi-Fi.
Then make this notebook available offline!
As soon as you land, you'll be able to access everything you need, even without a data connection. This has saved me a lot of headaches over the years.
When it comes to saving information, you can do all of this manually by copying and pasting everything directly into Evernote. But Evernote Web Clipper makes it much easier (see below), allowing you to quickly save entire web pages, images, or parts of web pages, to specific notebooks right from your browser.
To go one step further, sign up for the free app automation platform, IFTTT. This allows you to connect Evernote to other apps you use, making information gathering even easier. In my opinion, the most useful IFTTT integration here would be to send featured emails to Evernote. When you receive a confirmation email, launch this in Gmail and it will automatically save to Evernote. You can browse all of Evernote's IFTTT applet integrations here.
Unfortunately, you can't embed a mobile map to Evernote, but next is MapClipper, a web tool that integrates with Evernote so you can add a Google Map to a note.
Joshua explains, "Simply type the address into MapClipper, then choose a new note name, or select an existing note, then click the Save button." The map will be saved as a static image within your note. If that note is saved for offline viewing, you can view the map anywhere. But if you want to click on the map to open it in Google Maps, you'll need a data connection.
A number of awesome travel apps (in addition to MapClipper) integrate with Evernote, and some of them may come in handy on the road.
Note: Esta es una característica de Evernote Premium.
Todos sabemos cuán frustrante es la creciente cantidad de tarjetas de visita Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visita Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visita Intercambiamos tarjetas de visita porque nuestra memoria apesta. Go ahead and use business card management apps to turn cards into their digital equivalent. All you need is a smartphone and the right scanner app. Leer más puede ser.
Por suerte, Evernote tiene una solución. La cámara integrada en la aplicación móvil de Evernote es capaz de reconocer tarjetas de visita. Esto significa que puede escanear las tarjetas a medida que las reciba, y tirar las físicas.
Con las capacidades OCR de Evernote, aún puede buscar texto en las tarjetas de visita para encontrarlas en el futuro. Y para ayudarlo a mantenerse aún más organizado, etiquete cada nota a medida que las almacena, con información como el evento donde se reunió con el contacto. Esto es útil cuando se reúne con mucha gente, como en una conferencia o evento de redes.
Otra sugerencia interesante es que si conecta su cuenta de Evernote con LinkedIn, se mostrará otra información, como una foto de perfil y el rol actual, junto con cada tarjeta de presentación..
Y si promete ponerse en contacto con ciertas personas que conozca, también puede configurar recordatorios de fecha y hora (presionando el icono del despertador en su nota).
El tiempo es lo suficientemente ajustado cuando estás en la carretera, por lo que cualquier plantilla de documento que tengas lista puede ser una bendición..
No explicaré exactamente cómo crear plantillas de Evernote aquí, ya que lo hemos hecho antes. Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Crea plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes hacer tus propias plantillas personalizadas de Evernote rápidamente. Leer más Pero una vez que lo hayas descubierto, las plantillas son una herramienta fantástica.
Evernote tiene plantillas gratuitas para viajes de negocios (a continuación), agendas de reuniones, planificación de proyectos y muchos más. Pero para cualquier otra cosa, es bastante fácil crear tu propio.
Una vez que tenga algunas plantillas listas para usar en Evernote, es mejor crear un “Nota de la biblioteca de plantillas.” Esta es básicamente una nota que contiene enlaces a todas las plantillas que ha almacenado en Evernote. Guarda esto como un acceso directo, y tendrás acceso instantáneo a cada una de tus plantillas.
Solo porque está lejos de la oficina, no significa que no necesite colaborar. Si sus colegas también usan Evernote, entonces una libreta compartida podría ser justo lo que necesita.
Joshua explica que cuadernos compartidos. “son una excelente manera de proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre temas como itinerarios, listas de empaque y números de teléfono. Colocar esta información en un espacio compartido significa que todos están actualizados y preparados para un próximo viaje. También elimina la necesidad de viajar con papeles sueltos y folletos no organizados, al tiempo que garantiza que no se pierda ningún detalle en su bandeja de entrada de correo electrónico..”
Puedes aprender más sobre las carpetas compartidas y cómo usarlas aquí.
No se puede negar que Evernote es una herramienta poderosa y que, si se usa correctamente, realmente puede ayudarlo a dejar de perder el tiempo. Exprima una hora adicional cada día con estos 10 consejos rápidos Exprima una hora adicional de cada día con estos 10 consejos rápidos Consejos Unos pocos hábitos simples pueden ayudarnos a deshacernos de formas ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo haciendo las cosas que importan. Estas ideas pueden proporcionarle una hora productiva adicional cada día. Lea más y manténgase enfocado Por qué la autodisciplina es el mejor hackeo de productividad que necesita Por qué la autodisciplina es el mejor hack de productividad que necesita ¿Cuál es el secreto para realizar un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que le ayudarán a lograr más. Leer más en el camino.
Si recién está comenzando con Evernote, la integración de todas estas funciones avanzadas puede parecer un poco desalentadora al principio. Pero una vez que haya descubierto un flujo de trabajo, descargue la aplicación de productividad correcta cada vez con este simple sistema Descargue la aplicación de productividad correcta cada vez con este simple sistema La necesidad de ser productivo alimenta el frenesí de descarga de la aplicación. Aquí hay un sistema simple para garantizar que solo adopte aplicaciones de productividad que realmente contribuyan a su productividad. Lea más que funciona para usted, podrían hacer que su vida laboral en el camino sea mucho más fácil.
¿Qué otro consejo de productividad, relacionado o no con Evernote, le daría a las personas que pasan mucho tiempo viajando??
