Gmail and Outlook are two different beasts. Compared to the industry standard, Gmail lacks features and the look and feel you can use it for.
What you may not know is that there are several ways you can get Gmail to reflect in Outlook How to use Gmail as a desktop email client in 7 easy steps How to use Gmail as a desktop email client in 7 easy steps steps Would you ditch your default desktop? Email client, if Gmail had more desktop features? Let us show you how you can configure Gmail to behave more like a desktop email client. Read more on its appearance, function and operation.
In addition to the various official features you can enable through Gmail, you can also install browser extensions to change things up a bit. Here are eight Chrome extensions to help you make Gmail more like Outlook.
Note: If you want to switch completely from Gmail to Microsoft Outlook and you're currently using Office 365, you can import all of your Gmail content into Outlook.
If Outlook is your default email application, Windows will automatically open it when you click a "mailto:" link. In fact, Outlook usually opens the "compose mail" window and offers you a blank slate to get started.
Without Outlook, Windows will usually ask you to define which application you'd like to open “mailto:” links with. But you can use the Send From Gmail extension, developed by Google, to ensure that each and every “mailto:” link How to Change the Default Email Program for Mailto:Links How to Change the Default Email Program for Mailto:Links Yes you don't use the default mail client on your computer, you can make mailto:links in your browser easily open in your regular email program. This is what you need to know. Read More
This saves a ton of time and makes things a lot easier when working with Gmail. It also adds a button to your browser's toolbar that allows you to forward web content through a Gmail message. Sharing Links With Friends Using Send From Gmail [Chrome] Sharing Links With Friends Using Send From Gmail [Chrome] Ever since Google created the email wonder known as Gmail, people have been wanting it badly, and there doesn't seem to be an end to it. the view due to Google's continual updates to the service... Read More You could, for example, submit an article you found to read later or recommend it to a colleague. I could say that this extension offers a two-for-one benefit with the features it adds.
Download: Send from Gmail (by Google) (Free)
In Gmail, when you open a correspondence with someone, you'll notice there's a unique sidebar that includes more detailed contact information. This sidebar only populates if the necessary information is available through Google services. If the contact email of the person who contacted you is not connected to any additional details, the sidebar will simply be useless.
Rapportive allows you to fill in that sidebar when you use Gmail, which will help you manage the details related to your contacts. This is similar to Outlook contact management, but with much smoother integration.
Owned by Microsoft and LinkedIn, Rapportive includes a wealth of useful information, such as your contact's LinkedIn profile, social connections, Skype name, personal website and brand affiliations, and even status updates. recent social networks..
But the extension takes it a step further, letting you add personal notes and reminders. Please note this email! Some super useful tools to help you add notes and annotate your Gmail threads Please note this email! Some super useful tools to help you add notes and annotate your Gmail threads Threads and smart tags were a start. The former really helped to have end-to-end conversations, and later came in later as an email organizational tool. But what if you want... Read More This allows you to organize and keep track of detailed information that can help you during communication. Marketers, for example, can note why they contacted a particular contact and which company they are associated with.
Download: Report (Free)
One of the most productive features of Outlook is that it can learn hotkeys and hotkeys to get things done quickly. Once you learn the hotkeys, you can activate any action or function without disturbing the added menus.
Gmail has similar features, but some of the hotkeys are the best ways to learn all the keyboard shortcuts you'll ever need. The best ways to learn all the keyboard shortcuts you'll ever need. There are many keyboard shortcuts that you are not using. We've provided all the right resources to teach you everything you need to know about keyboard shortcuts. Memorize keyboard shortcuts for instant productivity. Read More That's where KeyRocket for Gmail comes into play. As you use your email to get things done, the extension will display suggestions. These recommendations include keyboard shortcuts and hotkeys.
Let's say, for example, that you're always opening a new composition window. The extension will tell you how to do this with just a couple of keystrokes. Over time, you learn the suggested shortcuts and become a Gmail pro, just like you did with Outlook.
The extension is free for Chrome, but there is a premium version that makes the tool available for other programs, such as Microsoft Office.
Download: KeyRocket (Free)
Una de las muchas ventajas de usar un software de terceros es que puede dejar la aplicación abierta en segundo plano y aún recibirá notificaciones cuando llegue un nuevo mensaje a su bandeja de entrada. Con la extensión Checker Plus para Gmail, puedes ver las notificaciones sin importar lo que estés haciendo, y ni siquiera tienes que dejar abierto Gmail en una ventana o pestaña..
Le informará cuando haya nuevo contenido disponible, ofrecerá breves detalles como el remitente y el asunto, e incluso podrá marcar el contenido como leído, archivarlo o eliminarlo..
Por supuesto, las versiones más recientes de Chrome tienen las notificaciones habilitadas para varias aplicaciones y servicios, por lo que puede tomar esa ruta como alternativa.
Download: Checker Plus para Gmail (Gratis)
En Gmail, al igual que con el Outlook original, puede configurar y designar firmas para cada una de sus cuentas de correo electrónico. El problema es que se ven bastante aburridos a menos que sea un experto en diseño web..
La extensión Blade Signatures le permite configurar firmas de correo electrónico atractivas y coloridas que parecen mucho más profesionales que una firma de valores. Puede agregar una foto personal o avatar, sitio web, perfil social e información de contacto personal.
Con la versión gratuita de la extensión, puede configurar un total de dos firmas y cambiar entre ellas sin problemas. Si necesita más, puede comprar una suscripción premium o configurar firmas personalizadas en Google Drive.
Download: Firmas Blade para Gmail (Gratis)
Esta herramienta no es exactamente una extensión de navegador o complemento para Gmail. Pero es una aplicación de escritorio que puede usar para instalar y acceder al contenido de Gmail sin conexión, al igual que puede hacer con Outlook..
Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con GMVault:
Al igual que con la mayoría de los proyectos de código abierto, tiene una opción para donar a la comunidad para apoyar su desarrollo futuro, pero no es necesario que descargue, instale o use la aplicación..
Gmvault está disponible en todas las plataformas, incluyendo Mac, Windows, Linux y más.
Download: GMVault (Gratis)
Gmelius es una solución todo en uno premium para Gmail que convierte el aspecto y la funcionalidad del servicio. Anula las actualizaciones de Gmail, como la nueva función de clasificación que envía correos electrónicos a varias etiquetas como promociones, actualizaciones, redes sociales y principales..
Agrega tantas funciones que no tenemos espacio para explicarlas todas aquí, por lo que vamos a tocar las más útiles. Con esta extensión podrás:
Eso es solo una parte de lo que ofrece esta herramienta. Puedes ver por qué no tenemos tiempo para explicarte todo.!
Los precios varían de $ 0 a $ 10 por mes (facturados anualmente) según las funciones que necesite. La extensión siempre es gratuita de instalar, sin embargo.
Download: Gmelius (Gratis, $ 5 / mes Premium, $ 10 / mes Negocio)
Esta extensión del navegador Chrome es la forma más directa de hacer que Gmail se parezca más a Outlook. Cambia toda la experiencia de Gmail para que se parezca más al servicio de correo electrónico de Microsoft..
¿Qué es exactamente? Es un tema del navegador, que puede utilizar para convertir los colores y el estilo de la ventana y varios elementos en pantalla. Lamentablemente, no agrega ninguna funcionalidad al navegador. Sin embargo, hace que la transición sea mucho más fácil si está acostumbrado al tema visual, el estilo y los colores de Outlook y le gustaría verlo en Google Chrome y Gmail..
Note: Si bien esta extensión recibió su última actualización en noviembre de 2016, funciona como está.
Download: Tema Chrome Like Outlook 2016 ($ 0.99)
Cómo revisar sus correos electrónicos Cómo Bill Gates administra el correo electrónico con dos pantallas Cómo Bill Gates administra el correo electrónico con dos pantallas Bill Gates utiliza una rutina específica para maximizar su productividad con el correo electrónico. Vamos a explorar su técnica y recoger algunas ideas sobre cómo administrar los correos electrónicos. Leer más cada día es una tarea bastante desalentadora. ¿Por qué agregarle la molestia de una bandeja de entrada que no funciona? ¿Cómo explotar sus correos electrónicos en Microsoft Outlook? ¿Cómo explotar sus correos electrónicos en Microsoft Outlook? No permita que sus correos electrónicos monopolicen su día, utilice estos consejos de Outlook para recuperar el control. de tu bandeja de entrada. Lee más exactamente de la manera que quieras?
Ahora que conoce algunas formas de hacer que Gmail se parezca más a Outlook, ¿qué aspecto de su bandeja de entrada de Gmail cambiaría? Tell us in the comments!
